Privacy e Cookies Policy – Delegati

Informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Reg. UE n. 679/2016

Quando navighi o usufruisci dei servizi on line presenti sul sito variousvoices.planning.it vengono raccolti ed elaborati alcuni dati personali.

Con dato personale intendiamo ogni informazione che può essere utilizzata per identificare un individuo.

Lo scopo di questa informativa è fornire una chiara e dettagliata spiegazione di come, quando e perché raccogliamo ed utilizziamo dati personali ed è stata concepita per esporti in modo semplice e trasparente la nostra politica in materia di protezione dei dati personali, nonché per illustrarti come esercitare in maniera efficace i tuoi diritti.

Queste informazioni si riferiscono soltanto ai dati trattati tramite questo sito web e non riguardano altri siti web, piattaforme o pagine di social network eventualmente raggiungibili tramite link presenti sul sito variousvoices.planning.it: in questi casi, è sempre necessario fare riferimento alle informazioni disponibili sulle rispettive pagine.

Queste informazioni potrebbero subire delle modifiche e delle variazioni nel tempo, per cui ti invitiamo a consultare regolarmente questa pagina per essere aggiornato sui trattamenti di dati personali effettuati.

INDICE:

  1. Chi è il titolare del trattamento dei miei dati?
  2. Come posso contattare il Titolare del trattamento?
  3. Con chi condividerete i miei dati?
  4. Quando raccogliete i miei dati?
  5. Quali dati trattate? Per quali scopi e su quale base giuridica?
  6. Per quali scopi ulteriori potrete utilizzare i miei dati?
  7. In che modo tratterete i miei dati?
  8. I miei dati vengono trattati in ambito extra europeo?
  9. Per quanto tempo conserverete i miei dati?
  10. Quali sono i miei diritti e come posso tutelare la mia privacy?
  11. Posso presentare un reclamo?
  12. Eventuali modifiche

1. Chi è il titolare del trattamento dei miei dati?

Poiché Aulos Associazione di Promozione Sociale, C.F. 91426780374, organizzatrice dell’Evento “Various Voices 2023”, determina i mezzi e le finalità del trattamento dei dati personali coinvolti nell’utilizzo di questo sito web, è il Titolare del Trattamento; per i contatti, invitiamo ad usare i recapiti indicati nella sezione “Come posso contattare il Titolare del trattamento?”.

2. Come posso contattare il Titolare del trattamento?

Puoi contattare il Titolare del Trattamento inviandogli una comunicazione ai seguenti indirizzi:

3. Con chi condividerete i miei dati?

Il Sito è gestito per conto di Aulos APS dalla società Planning Events S.r.l. Unipersonale, P.IVA 03887911208, in qualità di responsabile del trattamento appositamente designato dal Titolare.

Nel rispetto delle finalità di seguito indicate alla precedente sezione, pertanto,  Planning Events S.r.l. è incaricata di trattare i tuoi dati, al fine di fornirti i servizi, le informazioni o il supporto richiesti nell’utilizzo del Sito e dei servizi resi disponibili.

In ogni caso, l’accesso ai tuoi dati personali sarà autorizzato espressamente dal Titolare del trattamento, il quale, nel caso fosse necessario, provvederà a nominare altri soggetti per la fornitura dei servizi e per le attività di propria competenza quali Responsabili del trattamento a norma degli artt. 28 e 29 del GDPR.

Il servizio di hosting è fornito da Amazon Web Services EMEA SARL, con sede in 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855, Lussemburgo, ATTN: AWS EMEA Legal (privacy policy: https://aws.amazon.com/it/privacy/).

Per quanto riguarda i fornitori dei cookie, invece, fai riferimento alla nostra Cookie Policy (consulta l’Articolo 5.e).

Ti ricordiamo, inoltre, che l’elenco dei soggetti autorizzati e dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare o in alternativa, potrai richiederglielo utilizzando i recapiti indicati nella sezione “Come posso contattare il Titolare del trattamento?”.

4. Quando raccogliete i miei dati?

Il Titolare raccoglierà dati personali tramite il sito e/o le relative funzionalità:

  • quando accedi e navighi sul sito;
  • quando invii delle domande o chiedi dei consigli attraverso i contatti a ciò dedicati;
  • quando usufruisci delle funzionalità del sito, come l’iscrizione all’evento Various Voices 2023.

5. Quali dati trattate? Per quali scopi e su quale base giuridica?

Quando navighi o usufruisci dei servizi presenti sul Sito, potranno essere trattate le seguenti tipologie di dati:

a) Dati di navigazione

Alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web, inclusi ma non limitati al traffico dati e riguardanti la localizzazione, il weblog e altri dati riguardanti le risorse a cui accedi tramite il dispositivo, vengono acquisiti dai sistemi informatici che ne consentono il corretto funzionamento. Anche se queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, potrebbero permettere di identificare gli utenti – per loro stessa natura e attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. Ad esempio, fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi univoci delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e al browser utilizzato.

  • Finalità del trattamento: consentirti una navigazione sicura e corretta nel sito;
  • Base giuridica del trattamento: il legittimo interesse di Aulos APS al corretto funzionamento del sito e alla sicurezza della navigazione, regolarmente bilanciato con i diritti dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. f, GDPR).

b) Dati forniti volontariamente dall’utente (Richiesta informazioni tramite i recapiti indicati)

Puoi contattarci ai recapiti indicati sul sito, nonché attraverso i link mailto incorporati sul Sito, per richiedere informazioni o assistenza; ciò comporta l’acquisizione dei dati richiesti per identificare la richiesta (il tuo indirizzo e-mail e le informazioni che decidi di inserire nel testo del messaggio) e ci autorizza ad inviarti eventuali comunicazioni di risposta utilizzando i recapiti che ci hai fornito al momento della richiesta.

  • Finalità del trattamento: assicurarti adeguato supporto in relazione alle tue necessità e dare riscontro alle tue richieste;
  • Base giuridica del trattamento: la prestazione del servizio che hai richiesto (art. 6, comma 1, lett. b, GDPR).

c) Dati forniti volontariamente dall’utente per l’iscrizione alla manifestazione Various Voices 2023

Attraverso il Sito è possibile effettuare l’iscrizione individuale, in qualità di Delegato, all’evento Various Voices 2023. A tal fine, dovrai seguire la procedura ivi presente, a cui si rinvia integralmente, inserendo i tuoi dati personali. Si tratta di dati personali a te riferiti (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, città e stato di residenza, indirizzo e-mail), nonché di informazioni strumentali alla tua partecipazione all’Evento (ad esempio, se si è o meno cantanti, direttori o musicisti e il codice di iscrizione del Coro di riferimento) o per completare le operazioni di pagamento.

Inoltre, i dati (nome, cognome, paese di provenienza, città e indirizzo e-mail) del Delegato che si è iscritto quale “Singer/Director/Musician” saranno comunicati, con modalità sicura e crittografata, al rispettivo Coro tramite la pagina personale del Coro sul sito https://various-voices.it al fine di verificare l’organizzazione del Coro, nonché la correttezza delle informazioni riportate e segnalare eventuali modifiche da apportare.

  • In relazione a questo servizio potrai ricevere comunicazioni via e-mail, aventi ad oggetto la conferma della preregistrazione alla manifestazione e contenenti il codice evento e il link per scaricare l’apposita card per partecipare all’Evento. Successivamente, tramite l’indirizzo e-mail indicato in fase di registrazione, Aulos APS potrà inviare comunicazioni strumentali alla partecipazione dell’Utente all’Evento, relative, a titolo esemplificativo, alle modalità di svolgimento dell’Evento e degli spettacoli, alle caratteristiche dei servizi inclusi nelle quote di iscrizioni ed alle relative modalità di fruizione, ad eventuali modifiche nello svolgimento degli eventi e degli spettacoli, ecc.. Finalità perseguita: consentirti di iscriverti alla manifestazione Various Voices 2023 in qualità di Delegato;
  • Base giuridica del trattamento: la prestazione del servizio che hai richiesto e l’esecuzione di un rapporto contrattuale di cui l’interessato è parte (art. 6, comma 1, lett. b GDPR).

d) Dati forniti volontariamente dall’utente per l’iscrizione alla manifestazione Various Voices 2023 rientranti nelle categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR

Agli Utenti che si iscrivono alla manifestazione Various Voices sono invitati a comunicare al Titolare particolari esigenze di cui Aulos APS deve tenere conto per l’organizzazione dell’Evento, che possono comportare il trattamento anche di dati rientranti nelle particolari categorie previste dall’art. 9 GDPR (ad esempio, dati relativi allo stato di salute). In particolare, ad esempio, il Titolare ha necessità di conoscere eventuali disabilità e/o intolleranze alimentari dei membri dei Cori, al fine di organizzare i relativi spettacoli in luoghi adeguatamente attrezzati e di dare corrette indicazioni per l’organizzazione di catering e/o buffet. Fatto salvo il caso di espresso consenso dell’Utente, tutte queste informazioni saranno sempre comunicate tramite il Coro di riferimento in modalità anonima: i dati comunicati non verranno ricondotti dal Titolare ad una specifica persona fisica identificabile, ma soltanto, ove necessario, al Coro di riferimento.

Il conferimento di tali informazioni non è un requisito per l’iscrizione e la registrazione alla manifestazione, ma potrebbe compromettere la corretta e piena partecipazione dei singoli Utenti a uno o più eventi.

  • Finalità perseguita: consentirti la regolare partecipazione, in particolare quale membro del Coro, alla manifestazione Various Voices 2023 e ai relativi eventi e spettacoli;
  • Base giuridica del trattamento:

– quando i dati sono forniti dal Coro, in modo anonimo, la prestazione del servizio richiesto e l’esecuzione di un rapporto contrattuale di cui l’interessato è parte (art. 6, comma 1, lett. b GDPR);

– quando i dati sono forniti dall’Utente, la manifestazione positiva di volontà dell’Utente ai sensi degli articoli 4, par. 11, e 9, par. 2, lett. e) GDPR.

e) Cookie

Cosa sono? Con il termine cookie si indica un piccolo file di testo al cui interno sono memorizzate brevi informazioni relative alla navigazione in un determinato sito internet, che verrà installato sul tuo dispositivo nel momento in cui effettui l’accesso. Ogni cookie contiene diversi dati (ad es., il nome del server da cui proviene, un identificatore numerico, ecc.), può rimanere nel sistema per la durata di una sessione (sino alla chiusura del browser) o per lunghi periodi e può contenere un codice identificativo unico.

Quando visiterai nuovamente il sito, essi saranno reinoltrati al sito che li ha generati (cookie di prima parte) o a quelli forniti da soggetti terzi in grado di riconoscerli (cookie di terze parti).

A cosa servono? Il Titolare intende rassicurarti circa la sicurezza dei cookie presenti sul proprio sito web: essi non danneggiano in alcun modo il tuo dispositivo, ma ti consentiranno di navigare più velocemente, offrendoti un’esperienza migliore. I cookie sono utilizzati per diverse finalità a seconda della loro tipologia.

Quale tipologia di Cookie è presente?

Sul Sito, in particolare, possono essere attivati Cookie tecnici e funzionali (che NON richiedono il tuo consenso):

Sono cookie necessari per il funzionamento del sito e ti permettono di accedere alle sue funzioni (c.d. cookie di navigazione) o di autenticarti nella sessione.

È previsto inoltre l’utilizzo di cookie funzionali, che consentono di memorizzare le tue preferenze e impostazioni, migliorando così la tua esperienza di navigazione all’interno del sito.

Per garantire la loro funzionalità, di regola questi cookie non sono cancellati alla chiusura del browser; hanno tuttavia una durata predefinita (generalmente fino ad un massimo di 2 anni) e trascorso tale periodo si disattivano automaticamente. Questi cookie e i dati da essi raccolti non saranno in alcun modo utilizzati per scopi ulteriori.

L’installazione dei cookie tecnici avviene automaticamente a seguito dell’accesso al sito o per attivare determinate funzionalità (es. selezionando l’opzione “ricordami”). In qualsiasi momento puoi sempre decidere di disabilitarli modificando le impostazioni del tuo browser: in tal caso, potresti tuttavia riscontrare alcuni problemi nella visualizzazione del sito.

Per avere una panoramica completa e dettagliata dei cookie presenti sul sito, leggi la nostra Cookie Policy (consulta l’Articolo 5.e).

  • Finalità perseguita: garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito;
  • Base giuridica del trattamento: la deroga alla necessità del consenso dell’utente, consentita dall’art. 122 del decreto legislativo 196 del 2003 (art. 6, comma 1, lett. c, GDPR).

Disabilitazione tramite browser

Ti segnaliamo che dal sito http://www.youronlinechoices.com/it/ è possibile non solo acquisire ulteriori informazioni sui cookie, ma anche verificare l’installazione di numerosi cookie sul proprio browser/dispositivo e, ove supportato, anche di disabilitarli.

I browser comunemente utilizzati (ad es., Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari), inoltre, accettano i cookie per impostazione predefinita, ma tale impostazione può essere modificata dall’utente in ogni momento. Ciò vale sia per i pc sia per i dispositivi mobile come tablet e smartphone: è una funzione generalmente e diffusamente supportata.

Pertanto, i cookie possono facilmente essere disattivati o disabilitati accedendo alle opzioni o alle preferenze del browser adoperato e generalmente possono essere bloccati anche i soli cookie di terze parti; in linea generale, tali opzioni avranno effetto solo per quel browser e su quel dispositivo, salvo che non siano attive opzioni per unificare le preferenze su dispositivi diversi. Le istruzioni specifiche possono essere reperite nella pagina delle opzioni o di aiuto (help) del browser stesso. La disabilitazione dei cookie tecnici, tuttavia, può influire sul pieno e/o corretto funzionamento di diversi siti, incluso questo Sito.

Di norma, i browser oggi adoperati:

  • offrono l’opzione “Do not track”, che è supportata da alcuni siti web (ma non da tutti). In tal modo, alcuni siti web potrebbero non raccogliere più taluni dati di navigazione;
  • offrono l’opzione di navigazione anonima o in incognito: in tal modo non saranno raccolti dati nel browser e non sarà salvata la cronologia di navigazione, ma i dati di navigazione saranno comunque acquisibili dal gestore del sito web visitato;
  • consentono di eliminare i cookie memorizzati in tutto o in parte, ma alla nuova visita ad un sito web vengono di norma installati ove tale possibilità non venga bloccata.

Si indicano i link alle pagine di supporto dei browser maggiormente diffusi (con istruzioni sulla disabilitazione dei cookie su tali browser):

6. Per quali scopi ulteriori potrete utilizzare i miei dati?

I tuoi dati personali, infine, potranno essere utilizzati anche al fine di:

a) ottemperare agli obblighi di legge e alle richieste provenienti da autorità pubbliche o governative;

b) gestire eventuali contestazioni o contenzioni e quindi difendere i diritti del Titolare sia in via giudiziale che stragiudiziale.

In tali casi, le basi giuridiche del trattamento saranno:

  • per il punto a), l’adempimento di un obbligo di legge (art. 6, comma 1, lett. c, GDPR);
  • per il punto b), l’interesse legittimo del Titolare alla tutela dei propri diritti, purché adeguatamente bilanciati, di volta in volta, con i diritti dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. f, GDPR).

7. In che modo tratterete i miei dati?

I tuoi dati personali saranno trattati anche con l’ausilio di mezzi elettronici per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità previste al momento della loro raccolta.

Il Titolare adotterà le misure tecniche e organizzative adeguate ad impedire la perdita, l’uso illecito o non corretto dei dati, oltre che a prevenire possibili forme di accesso non autorizzato da parte di terzi. Pertanto, il Titolare proteggerà la sicurezza dei tuoi dati personali, limitando il numero di soggetti a cui sarà consentito l’accesso ai server o ai database e predisponendo sistemi di protezione volti a limitare il rischio di attacchi informatici.

8. I miei dati vengono trattati in ambito extra europeo?

I dati trattati dal Titolare risiedono in server ubicati all’interno del territorio europeo. Tuttavia, alcuni fornitori dei servizi di cookie, potrebbero avere sede in paesi extraeuropei. Anche in tali eventuali casi, i dati trattati risiederanno di regola in server ubicati nel territorio europeo, ma potrebbe in alcuni casi verificarsi una comunicazione di alcuni dati verso la sede degli stessi. In questi casi, i dati personali saranno comunque trattati nel rispetto della normativa europea. Il trasferimento dei dati, in particolare, avverrà soltanto nel rispetto di quanto previsto dagli articoli 45 e seguenti del GDPR. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Corporate binding rules. Questi requisiti vengono sempre garantiti dai fornitori dei servizi del Titolare.

9. Per quanto tempo conserverete i miei dati?

Il Titolare tratterà i tuoi dati personali per il tempo ragionevolmente necessario a conseguire unicamente le finalità precedentemente elencate, consultabili nelle Sezioni “Quali dati trattate? Per quali scopi e su quale base giuridica?” e “Per quali scopi ulteriori potrete utilizzare i miei dati?”.

Al termine del periodo di conservazione, i tuoi dati personali saranno cancellati o resi irreversibilmente anonimi e aggregati.

10. Quali sono i miei diritti e come posso tutelare la mia privacy?

In relazione ai tuoi dati personali ed in conformità con quanto previsto dal GDPR, il Titolare ti informa che hai il diritto di richiedere:

  • l’accesso ai tuoi dati;
  • la modifica e la rettifica di qualunque errore presente nei nostri database relativo ai tuoi dati;
  • la cancellazione dei tuoi dati qualora siano detenuti in assenza dei presupposti giuridici;
  • la limitazione del trattamento dei tuoi dati;
  • l’opposizione al trattamento dei dati;
  • la portabilità dei dati.

Eventuali modelli e maggiori informazioni sono inoltre disponibili qui: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.

Nella seguente tabella ti illustriamo dettagliatamente come esercitare i diritti:

IL TUO DIRITTO COME PUOI ESERCITARLO?
Accesso
  • Chiedere conferma su un eventuale trattamento riguardante i tuoi dati personali;
  • Ottenere una copia dei tuoi dati;
  • Chiedere altre informazioni sui tuoi dati personali che non siano già presenti in questa informativa.
Rettifica Puoi chiedere la rettifica dei dati personali inesatti o incompleti.

Prima di procedere con la rettifica, verificheremo l’accuratezza dei dati presenti nei nostri archivi.
Cancellazione/

Diritto all’oblio

 Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali, ma solo nel caso in cui:

  • La loro permanenza non sia più necessaria in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti;
  • Hai revocato il tuo consenso (laddove il trattamento sia basato sul consenso);
  • Il trattamento sia stato effettuato in modo illegittimo;
  • La conservazione dei dati non sia necessario per ottemperare ad un obbligo legale al quale il Titolare è soggetta o in relazione ad un ordine proveniente da un’Autorità.
Limitazione Puoi chiedere di limitare l’utilizzo dei tuoi dati personali nel caso in cui:

  • La loro esattezza sia stata già contestata;
  • I dati non siano più necessari per le finalità per i quali erano stati raccolti, ma è in atto una contestazione legale in merito al loro utilizzo;

A seguito di una tua richiesta di limitazione, l’utilizzo dei i tuoi dati personali è tuttavia consentito allorché:

  • Permanga comunque il tuo consenso;
  • Sia necessario per esercitare o resistere ad un’azione legale oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica coinvolta nel trattamento.
Portabilità Puoi richiedere una copia dei tuoi dati personali in un formato strutturato, leggibile e di uso comune.
Opposizione Puoi opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che ti riguardano quando:

  • la base di liceità del trattamento è l’interesse legittimo del titolare;
  • i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione connessa a tale marketing diretto.

Quando ti opponi:

  • al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non saranno più oggetto di trattamento per tali finalità;
  • in caso di interesse legittimo del titolare, il trattamento potrà continuare soltanto se egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

È possibile esercitare il diritto di opposizione anche con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche, come quelli messi a disposizione sul sito nella pagina personale e nelle e-mail (link per la cancellazione).

Il Titolare garantisce che ad ogni istanza riguardante i tuoi diritti verrà dato riscontro entro trenta giorni dal suo ricevimento.

11. Posso presentare un reclamo?

Hai il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora tu ritenga che il trattamento effettuato dal Titolare non sia conforme alle prescrizioni del Regolamento Europeo n. 679/2016 e della normativa nazionale.

In Italia, l’autorità competente è il Garante per la protezione dei dati personali, i cui recapiti sono disponibili all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it/.

Maggiori informazioni e il documento esemplificativo da utilizzare per il reclamo sono disponibili qui: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 .

Inoltre, qualora sussistano i presupposti previsti dagli artt. 78 e 79 del GDPR, hai il diritto di proporre un ricorso dinanzi all’autorità giurisdizionale competente.

12. Eventuali modifiche

Le informazioni che ti stiamo fornendo ora possono essere modificate nel tempo, quando cambiano le attività di trattamento, i dati raccolti oppure quando intervengono delle modifiche legislative o regolamentari, nonché in occasione di evoluzioni tecnologiche. Ti consigliamo quindi di consultare periodicamente questa pagina per rimanere aggiornato sui trattamenti effettuati.