Termini d’Uso – Delegati

Sezione I: Condizioni di utilizzo del Sito

Art. 1 – Definizioni e premesse

1. Se non diversamente disposto, i seguenti termini ed espressioni avranno il significato di seguito riportato:

a) “Planning”: Planning Events S.r.l. Unipersonale, corrente in Via Guelfa 9, 40138, Bologna, P.IVA 03887911208, PEC: planningevents@pec.it, e-mail: info@planning.it, che ha ricevuto incarico di gestire la presente piattaforma web e le iscrizioni individuali dei partecipanti all’evento “Various Voices 2023” da parte di Aulos Associazione di Promozione Sociale, C.F. 91426780374, con sede legale in Via Capo di Lucca n. 37, Bologna (BO), Italia, e-mail: aulos@progettokomos.it (di seguito anche “Organizzatrice”). Planning agisce in tale sede quale mandataria senza rappresentanza per conto di Aulos APS, organizzatrice dell’evento musicale “Various Voices” per l’edizione del 2023, promosso da LEGATO – European Association of LGBTQ+ Choirs;

b) “Utente” o “Delegato”: la persona fisica di maggiore età, come specificato nell’art. 11 che segue, che si registra al Sito e usufruisce dei servizi disponibili sul Sito e che dichiara di avere piena capacità di agire e stipulare il Contratto nel rispetto dei presenti Termini. Planning non potrà in alcun caso essere tenuta a verificare tali requisiti in capo agli Utenti;

c) “Consumatore”: qualsiasi persona fisica che agisce per scopi estranei all’attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale eventualmente svolta, il cui Contratto con Planning è sottoposto, fra l’altro, alla specifica normativa di cui al d.lgs. 6 settembre 2005, n. 206 (“Codice del consumo”);

d) “Coro”: entità giuridica, anche non riconosciuta, e/o gruppo di persone, regolarmente iscritto alle associazioni LEGATO – European Association of LGBTQ+ Choirs – o, in alternativa, GALA Choruses Association e che si è iscritto quale partecipante all’Evento Various Voices 2023;

e) “Parti”: Planning e l’Utente;

f) “Sito” o “Piattaforma”: la piattaforma web raggiungibile all’URL https://variousvoices.planning.it, di proprietà di e gestita da PLANNING, le cui funzionalità e caratteristiche potrebbero subire variazioni in qualsiasi momento, anche senza preavviso;

g) “Evento” o “Festival”: l’evento musicale denominato Various Voices 2023, che si terrà a Bologna dal 14/06/2023 al 18/06/2023 (fatte salve successive ed eventuali modifiche);

h) “Servizio”: ciascun servizio reso disponibile sulla Piattaforma, a titolo gratuito e/o a pagamento, al fine di permettere l’accesso e l’utilizzo dei contenuti del Sito, in particolare permettere le iscrizioni individuali dei Delegati all’Evento internazionale Various voices 2023 e gestire le relative informazioni;

i) “Termini d’uso” o “Contratto”: è composto dai presenti Termini d’uso e dalla Privacy Policy.

2. Il Sito e i presenti Termini d’uso riguardano esclusivamente l’iscrizione e la partecipazione individuale dei Delegati all’Evento, quali persone fisiche aventi i requisiti indicati sul Sito. Il presente Contratto, dunque, riguarda solo la piattaforma https://variousvoices.planning.it, mentre per ogni informazione relativa https://various-voices.it e https://app.various-voices.it gli Utenti sono tenuti a fare direttamente riferimento ai relativi Termini d’uso e condizioni contrattuali.

Art. 2 – Informazioni precontrattuali

  1. L’Utente si impegna a leggere attentamente la documentazione informativa al fine di capirne la struttura prima dell’utilizzo delle funzionalità del Sito e dei Servizi ed è invitato a verificare sempre le informazioni e i dati comunicati e ad assicurarsi che quanto inviato e/o comunicato a Planning sia conforme a quanto richiesto.
  2. Quando si registra all’Evento sul Sito o, in generale, usufruisce dei Servizi messi a disposizione sul Sito, l’Utente è tenuto a: (i) prendere visione ed accettare i presenti Termini d’uso; (ii) prendere visione della Privacy Policy riportata sul Sito; la suddetta documentazione potrà sempre essere salvata dall’Utente su un adeguato supporto duraturo e/o stampata su carta.
  3. I Termini d’uso saranno applicabili anche a eventuali nuovi Servizi che siano resi disponibili in futuro tramite il Sito, salvo che sia diversamente previsto e comunicato al momento della prima fornitura del nuovo servizio.

Art. 3 – Regole di utilizzo del Sito

1. L’Utente può registrarsi all’Evento individualmente come delegato ed usufruire dei Servizi tramite il Sito. L’Utente accetta e riconosce che tali funzionalità non possono essere utilizzate a fini illeciti o in violazione della normativa vigente. Pertanto, a titolo esemplificativo e non esaustivo, all’Utente:

a) è vietato utilizzare il Sito per promuovere qualsiasi tipo di iniziativa estranea all’utilizzo dei Servizi messi a disposizione da Planning, quali proteste, organizzazione di petizioni, creazione di nuovi siti o forum, etc.;

b) è vietato inserire contenuti che possano essere considerati di carattere diffamatorio, ingiurioso, osceno, offensivo della comunità LGBTQI+ o dello spirito religioso, lesivo della privacy delle persone, o comunque illecito, secondo la legge italiana e le leggi internazionali;

c) è vietato inserire contenuti che siano o possano essere considerati come: (i) offensivi della comunità LGBTQI+, delle istituzioni o della religione di qualunque fede. Devono essere evitati commenti in chiave sarcastica, beffeggiato, sacrilega e denigratoria; (ii) espressione di razzismo e di apologia dell’inferiorità o superiorità di una razza, popolo o cultura rispetto alle altre; (iii) un incitamento alla violenza e alla commissione di reati; (iv) materiale pornografico e link a siti vietati ai minori di 18 anni; (v) forme di propaganda politica, di partito o di fazione o contenenti idee o affermazioni chiaramente riferite ad ideologie politiche; (vi) contrari a norme imperative all’ordine pubblico e al buon costume; (vii) considerati, in generale, come “spam”;

d) è vietato riportare materiale ripreso da siti ufficiali di informazione, quotidiani, giornali, riviste.

2. La violazione delle disposizioni che precedono comporta la non approvazione o la rimozione dei contenuti inviati e/o pubblicati sul Sito, salvo ogni più grave provvedimento, costituendo per espressa volontà delle Parti inadempimento contrattuale.

Art. 4 – Licenza d’uso

  1. Planning concede all’Utente una licenza d’uso limitata, non esclusiva, non sub-licenziabile e non trasferibile per utilizzare il Sito e i Servizi nel rispetto dei presenti Termini d’uso. È fatto comunque divieto di disassemblare, copiare e/o riprodurre il Sito, i Servizi o qualsiasi software di proprietà di Planning o dalla stessa utilizzato per fornire tale servizio. In ogni caso, Planning rimane titolare di ogni e più ampio diritto sul Sito, sul software e sui servizi disponibili tramite il Sito.
  2. Tutte le tecniche, gli algoritmi e i procedimenti contenuti nel Sito sono informazioni riservate di proprietà di Planning o dei relativi licenzianti, fornitori ed aventi diritto, e non possono essere utilizzati dall’Utente per scopi diversi da quelli indicati nelle presenti Termini d’uso e sul Sito. In particolare, la licenza così concessa non include alcun diritto di rivendita o di utilizzo commerciale del Sito e/o dei relativi contenuti e attribuisce all’Utente esclusivamente i diritti di utilizzo espressamente conferiti allo stesso in forza dei presenti Termini d’uso.

Art. 5 – Sospensione dei servizi tramite il Sito

  1. Planning si riserva in ogni caso il diritto di sospendere la fornitura dei Servizi forniti tramite il Sito in presenza di motivati problemi di sicurezza e/o di necessari interventi di manutenzione, previa comunicazione data senza formalità all’Utente (via e-mail o mediante avviso pubblicato sul Sito), senza che ciò costituisca inadempimento, impegnandosi, comunque, a contenere la predetta sospensione nel più breve arco di tempo possibile per consentire la risoluzione dei problemi riscontrati e/o l’esecuzione dei necessari interventi di manutenzione.
  2. Planning si riserva il diritto di modificare o disattivare l’accesso ai Servizi, con o senza comunicazione preventiva agli Utenti, a titolo esemplificativo e non esaustivo, qualora (i) sia richiesto dalle Autorità competenti, (ii) siano introdotte modifiche della disciplina normativa vigente che incidano sui Servizi erogati, (iii) siano introdotte innovazioni tecnologiche che rendano necessarie modifiche dell’erogazione dei Servizi, nonché (iv) ricorrano irregolarità relative alle informazioni e/o ai documenti comunicati dagli Utenti, in violazione dei presenti Termini d’uso.

Art. 6 – Esonero da responsabilità per contenuti inseriti dall’Utente sul Sito

  1. Salvo quanto previsto dai presenti Termini d’uso, Planning non ha alcun obbligo di sorveglianza sui contenuti eventualmente pubblicati dagli Utenti sul Sito, come previsto dal d.lgs. n. 70/2003. Planning si riserva comunque la facoltà di rimuovere qualsiasi contenuto generato dall’Utente qualora venga resa edotta o prenda conoscenza in altro modo del perseguimento di un fine illecito e/o della violazione di uno o più divieti indicati negli articoli che precedono, e/o venga avanzata espressa richiesta in tal senso da un organo giurisdizionale o amministrativo e/o da un terzo soggetto che si ritenesse leso dai contenuti pubblicati dall’Utente. In tali ipotesi, Planning provvederà a comunicare all’Utente i suddetti provvedimenti in qualsiasi modo e avrà facoltà di facoltà di sospensione e/o eliminazione, fatta salva ogni altra azione di rivalsa nei confronti del responsabile delle violazioni.

 

Sezione II: Fornitura dei servizi

Art. 7 – Condizioni di utilizzo del Sito

  1. I presenti Termini d’uso disciplinano l’utilizzo da parte dell’Utente dei servizi resi disponibili all’interno di uno spazio virtuale dedicato sul Sito. Le caratteristiche dei Servizi e la disponibilità di ciascuna funzionalità potrebbero variare anche senza preavviso.
  2. La possibilità di utilizzare i Servizi da parte dell’Utente presuppongono la disponibilità di dispositivi hardware e software idonei, così come eventualmente riportato sul Sito nelle condizioni particolari di utilizzo di ciascun Servizio. La mancanza dei requisiti predetti o di altri elementi al di fuori del controllo di Planning può determinare l’impossibilità di usufruire dei Servizi e delle funzionalità del Sito, senza che alcuna responsabilità e/o inadempimento possa ascriversi a Planning.
  3. In ragione della natura dei servizi Internet e della strutturazione di tale rete, l’Utente riconosce che l’effettiva velocità di connessione alla Piattaforma può variare in base al grado di congestione del network, della qualità delle infrastrutture di rete e delle apparecchiature utilizzate.
  4. Ad eccezione di quanto esplicitamente stabilito e concordato nel Contratto, ciascun Servizio viene fornito “così com’è” anche in relazione alla qualità e alle prestazioni dei Servizi medesimi. Planning non garantisce che le funzionalità dei Servizi rispondano alle esigenze dell’Utente, siano continuative o prive di errori.

Art. 8 – Funzionalità e caratteristiche dei servizi

  1. Planning mette a disposizione degli Utenti tramite il Sito una Piattaforma online, accessibile mediante postazione hardware/software dell’Utente connessa alla rete Internet. L’accesso alla Piattaforma permette all’Utente di usufruire dei Servizi all’interno di uno spazio virtuale dedicato. Le caratteristiche, le modalità di fornitura ed i relativi costi di ciascun Servizio messo a disposizione tramite la Piattaforma sono indicati sul Sito.
  2. Ove espressamente richiesto dalle condizioni particolari di ciascun Servizio, l’Utente si impegna a fornire a Planning, con le modalità indicate sul Sito, i dati e/o documenti necessari per permettere la corretta esecuzione dei Servizi richiesti. L’Utente riconosce ed accetta che il rifiuto di fornire i predetti dati, ove richiesti, potrà impedire la regolare fruizione dei Servizi e in particolare la partecipazione all’Evento.
  3. L’Utente riconosce ed accetta che i Servizi resi disponibili tramite la Piattaforma potranno essere erogati da Planning direttamente e/o tramite servizi e prestazioni di parti terze, in relazione alla corretta esecuzione delle quali Planning non assume responsabilità nei confronti dell’Utente.

Art. 9 – Disponibilità e termini di iscrizione

  1. L’iscrizione dei Delegati all’Evento può essere effettuata esclusivamente online tramite il Sito. Per l’iscrizione dei Cori, l’Utente è invitato a utilizzare il sito web https://app.various-voices.it. Non saranno in alcun caso accettate richieste di iscrizione pervenute tramite diverse modalità.
  2. Il termine ultimo per presentare la domanda di iscrizione dei Delegati è il 31 maggio 2023. Planning si riserva il diritto di anticipare anche senza preavviso il suddetto termine, ad esempio qualora sia raggiunto il numero massimo di Delegati ammessi a partecipare. Il numero massimo complessivo di partecipanti ammessi al Festival, fatte salve eventuali modifiche, è pari a 3000. L’Utente è consapevole che tali limiti sono indicativi e che il numero massimo di cori e di persone fisiche ammesse potrebbe variare in qualsiasi momento, anche per cause e motivi non dipendenti dalla volontà di Planning né dell’Organizzatrice (ad esempio, per provvedimenti delle autorità competenti e/o delle sedi che ospiteranno gli eventi).
  3. Per l’Evento si fa sempre riferimento al fuso orario CEST – Central European Summer Time e i termini di scadenza si intendono decorsi alle 23:59 della data indicata.

Art. 10 – Iscrizione all’Evento tramite il Sito

  1. L’Utente può richiedere di iscriversi all’Evento in qualità di Delegato, e dunque individualmente quale persona fisica, seguendo le procedure indicate nelle relative pagine del Sito, cui espressamente si fa rinvio. A tal fine, l’Utente garantisce di essere legittimato a qualsiasi titolo e accetta di:

i) fornire i propri dati personali a tal fine necessari, come indicato anche nell’Informativa Privacy;

ii) approvare i presenti Termini d’uso e l’eventuale ulteriore documentazione contenente le regole di partecipazione e svolgimento dell’Evento;

iii) confermare l’autorizzazione, ai sensi e per gli effetti dell’art. 96 L. 633/1941, a pubblicare sul Sito e, in generale, ad utilizzare nell’ambito delle attività anche prodromiche alla partecipazione all’Evento, immagini fotografiche e video, contenuti e riproduzioni degli stessi raffiguranti la propria immagine.

  1. L’Utente garantisce che i dati e le informazioni forniti sono corretti, completi e veritieri, con il conseguente obbligo di tenere Planning e/o i eventuali soggetti terzi manlevati e indenni contro qualsiasi danno, pretesa di risarcimento o sanzione comunque derivanti dalla violazione della suddetta garanzia. Fermo quanto sopra, Planning si riserva la facoltà di escludere il Delegato dall’Evento ove i dati forniti dall’Utente non siano corretti, senza che da tale esclusione possa sorgere alcun diritto, salvo quanto previsto dalla legge e dai presenti Termini d’uso.

Art. 11 – Procedura di iscrizione

  1. L’Utente potrà procedere con la richiesta di iscrizione in qualità di Delegato, seguendo le procedure indicate nelle relative pagine del Sito, cui espressamente si fa rinvio. In particolare, per iscriversi all’Evento i Delegati dovranno selezionare, tramite l’apposito form, la voce:

a) “Singer/Director/Musician”: se membri di un Coro partecipante; in questo caso, sarà richiesto loro di inserire in fase di registrazione anche il codice numerico di iscrizione del relativo Coro;

b) “Non-Singer”: se accompagnatori dei membri del Coro e/o partecipanti quali spettatori all’Evento. Nel caso di accompagnatori sarà richiesto loro di inserire in fase di registrazione anche il codice numerico di iscrizione del relativo Coro.

Procedendo con la registrazione, sarà necessario inserire le informazioni richieste, seguendo le indicazioni visualizzate nel form di iscrizione, tra cui, a titolo esemplificativo, ruolo svolto (corista, direttore, musicista, non-corista), dati anagrafici, indirizzo di residenza o domicilio, recapiti, particolari esigenze, dati di fatturazione e pagamento.

  1. Ciascuna richiesta inviata dall’Utente comporta accettazione dei presenti Termini d’uso e della Privacy Policy, sempre visionabili, salvabili e stampabili prima del pagamento, e costituisce un’offerta per l’acquisto del Servizio rivolta dall’Utente a Planning.
  2. La richiesta di iscrizione del Delegato è soggetta all’espressa accettazione di Planning: Planning, previa verifica dei dati inseriti dall’Utente, ha la facoltà di accettare o meno la proposta di iscrizione ricevuta qualora l’Utente non rispetti i requisiti richiesti, senza che egli possa avanzare pretese o diritti di sorta, a qualsiasi titolo, in caso di mancata accettazione della proposta stessa.
  3. L’iscrizione all’Evento si intende correttamente avvenuta soltanto con la ricezione da parte dell’Utente della comunicazione di conferma dell’iscrizione da parte di Planning inviata all’indirizzo e-mail indicato dall’Utente stesso.

Art. 12 – Quote di partecipazione

  1. Gli importi dovuti quali quote di partecipazione dai Delegati sono riportati sul sito web https://various-voices.it/ e potrebbero variare, a titolo esemplificativo, in base: (i) alla nazione di provenienza del Delegato e (iii) al periodo in cui il Delegato si iscrive all’Evento (“Early bird” dal 01/05/2022 al 30/09/2022; “Regular” dal 01/10/2022 al 31/01/2023; “Late” dal 01/02/2023 al 31/05/2023: i periodi indicati in ogni caso non sono da ritenersi vincolanti e potrebbero subire delle variazioni in ogni momento, anche senza preavviso).
  2. L’Utente pagherà a Planning, tramite la società Planning Congressi S.r.l., a tal fine appositamente incaricata da Planning, il prezzo riportato nella comunicazione di conferma dell’iscrizione. Tutti i prezzi sono indicati sul Sito e si intendono comprensivi solamente di IVA, ove dovuta. Nel caso in cui una quota sia scontata o convenzionata sono indicati la percentuale di sconto, il costo originario od ordinario e il costo finale.
  3. L’unica valuta accettata per i pagamenti delle quote di partecipazione e di altri eventuali servizi sarà l’Euro (€); eventuali costi aggiuntivi o commissioni di conversione della valuta eventualmente addebiti dall’ente di pagamento saranno esclusivamente ed integralmente a carico dell’Utente.

Art. 13 – Pagamento mediante circuiti di pagamento terzi

  1. Il pagamento potrà essere effettuato dall’Utente direttamente online utilizzando i servizi offerti dai canali di pagamento (tra cui, a titolo meramente esemplificativo, PayPal e Carta di credito) messi a disposizione nel Sito, ai cui termini e condizioni d’uso si rinvia espressamente. Le relative informazioni fornite dall’Utente saranno trasmesse e gestite dai rispettivi fornitori di tali strumenti di pagamento (“Intermediari”), tramite connessione protetta direttamente al sito web dell’Intermediario che gestisce la transazione. Per la tutela della sicurezza dell’Utente, nessun dato relativo agli strumenti di pagamento viene trascritto sui documenti relativi alla conferma d’acquisto e/o memorizzato sul Sito e/o da Planning, alla quale viene comunicato unicamente l’esito della relativa transazione.
  2. Ciascuna conferma di pagamento sarà recapitata in formato elettronico via e-mail all’indirizzo associato all’account dell’Utente direttamente da parte dell’Intermediario.

Art. 14 – Versamento della quota di iscrizione e fatturazione

  1. Il pagamento da parte dell’Utente è condizione necessaria per l’iscrizione in qualità di Delegato all’Evento; pertanto, la conferma di iscrizione sarà effettuata solo dopo che Planning avrà correttamente ricevuto il pagamento. Per i termini di iscrizione si farà riferimento, ad ogni modo, alla data in cui l’Utente ha effettuato la richiesta e non quella della ricezione del pagamento da parte di Planning.
  2. In caso di pagamento correttamente eseguito, Planning invierà all’Utente un’e-mail contenente la conferma del pagamento ricevuto e dell’iscrizione all’Evento.
  3. La fattura sarà intestata al soggetto che effettua il pagamento, come persona fisica o come associazione, società o altra forma giuridica, e, a tal fine, l’Utente dovrà indicare i dati necessari per la corretta emissione della fattura. L’Utente si assume ogni responsabilità in ordine alla correttezza delle predette informazioni. Nessuna variazione in fattura sarà possibile dopo l’emissione della stessa.
  4. Ciascuna fattura sarà recapitata in formato elettronico e/o con le modalità prescritte dalla vigente normativa all’indirizzo e-mail indicato dall’Utente.

Art. 15 – Verifica dei requisiti dei Delegati

  1. Per partecipare all’Evento, il Delegato ha l’onere di seguire le istruzioni riportate sul Sito, nonché le ulteriori istruzioni di volta in volta fornite da Planning prima dell’Evento, sia tramite il Sito che attraverso l’indirizzo e-mail e/o telefono forniti al momento della registrazione. È esclusivo onere dell’Utente verificare di aver soddisfatto tutti i requisiti previsti per la partecipazione all’Evento.
  2. Planning si riserva la facoltà di verificare la sussistenza in capo al Delegato di tutti i requisiti di iscrizione e per la partecipazione all’Evento.
  3. Inoltre, i dati (nome, cognome, paese di provenienza, città e indirizzo e-mail) del Delegato che si è iscritto quale “Singer/Director/Musician” saranno comunicati al rispettivo Coro tramite la pagina personale del Coro sul sito https://various-voices.it al fine di verificare l’organizzazione del Coro, nonché la correttezza delle informazioni riportate e segnalare eventuali modifiche da apportare. Per ogni modifica richiesta dal Coro, il Delegato è tenuto a rivolgersi allo stesso, non assumendo Planning alcuna responsabilità al riguardo.
  4. Qualora, a seguito di tale verifica, il Delegato non risulti in possesso dei suddetti requisiti, Planning potrà, a suo insindacabile giudizio, decidere di escludere il Delegato dalla partecipazione all’Evento, annullando la sua iscrizione. Fermo restando quanto previsto agli articoli 21 e seguenti, al verificarsi di tale ipotesi Planning tratterrà a titolo di copertura dei costi amministrativi di gestione una somma pari al 20 % della quota di iscrizione, qualora sia stata versata dall’Utente in fase di iscrizione. Il rimborso all’Utente delle somme residue sarà effettuato da Planning con le modalità e le tempistiche indicate nell’art. 20 che segue.

Art. 16 – Partecipazione all’Evento

1. L’iscrizione all’Evento e il pagamento della relativa quota di partecipazione per ciascun Delegato include:

a) il pass per partecipare a tutti gli eventi e i concerti dei Festival che si terranno nei giorni dal 14 al 18 giugno 2023, con la precisazione che, in base alla disponibilità dei posti, per alcuni di essi potrebbe essere necessario prenotarsi prima, seguendo le indicazioni che saranno in seguito fornite da Planning e/o dall’Organizzatrice tramite il Sito e/o tramite apposite comunicazioni a mezzo e-mail;

b) ingresso libero al Various Voices Village per tutti i giorni del Festival;

c) la Bologna Welcome Card, fornita dall’Organizzatrice in collaborazione con Bologna Welcome S.r.l., che consente di avere prezzi agevolati presso esercizi commerciali, enti ed istituti della città (per maggiori informazioni si rinvia a: https://www.bolognawelcome.com/it/informazioni/bologna-welcome-card);

d) Kit del delegato;

e) ove espressamente richiesto, servizio di assistenza alla mobilità. Per usufruire di tale servizio, l’Utente è invitato a comunicare al Coro e agli organizzatori le proprie esigenze e concordare con l’Organizzatrice le possibili soluzioni tra i servizi di assistenza disponibili.

2. In ogni caso, l’Organizzatrice provvederà a comunicare ai Delegati, prima dell’Evento, tramite il Sito e/o apposite comunicazioni via e-mail, le specifiche caratteristiche dei servizi, nonché le relative modalità per ottenerli e per usufruirne. L’Utente è peraltro consapevole che tutti i servizi sopra elencati sono da intendersi a titolo indicativo e non vincolanti, potendo essere modificati in qualsiasi momento anche senza preavviso a propria discrezione dall’Organizzatrice.

Art. 17 – Ulteriori servizi prenotabili su richiesta

  1. Fermo restando quanto previsto dall’articolo che precede, durante lo svolgimento del Festival, i Delegati potranno partecipare anche ad ulteriori eventi e/o iniziative, come meglio descritti sul Sito e/o comunicati da Planning e/o da AULOS APS all’Utente. Se non diversamente indicato, la partecipazione del Delegato agli eventi ulteriori è da ritenersi inclusa nella quota di partecipazione versata per l’iscrizione all’Evento, a cui sono strettamente correlati. L’Utente è espressamente informato che: (i) non è possibile partecipare a uno o più degli eventi ulteriori senza essere regolarmente iscritti al Festival; (ii) è necessario effettuare un’apposita e separata iscrizione per partecipare agli eventi ulteriori, sempre tramite la Piattaforma, e specifica per ciascuna iniziativa. In caso di mancato rispetto dei punti (i) e (ii) che precedono, il Delegato non potrà partecipare ad eventi o manifestazioni ulteriori rispetto a quelli indicati nell’art. 16 “Partecipazione all’Evento”.
  2. L’Utente è invitato a verificare con attenzione i termini di iscrizione di ciascun ulteriore servizio e/o evento e le modalità di fruizione o di partecipazione agli stessi, non potendosi ritenere in alcun modo responsabile Planning in caso di errata e/o tardiva richiesta di un Delegato.
  3. Resta in ogni caso esclusa dalla gestione e dalla responsabilità di Planning qualsivoglia questione e/o organizzazione connessa all’alloggio dei Delegati. I Delegati avranno la facoltà di usufruire di un servizio dedicato di prenotazione degli alloggi a prezzi convenzionati tramite il servizio Bologna Convention Bureau (https://www.bolognaconventionbureau.it/), senza esservi però vincolati. Maggiori informazioni sono disponibili sul Sito e/o contattando direttamente l’Organizzatrice agli indirizzi indicati sul sito https://various-voices.it.

Art. 18 – Liberatoria per utilizzo di immagini del Delegato

  1. L’Utente è consapevole che Aulos APS, quale organizzatore dell’Evento, può, a propria discrezione, effettuare, anche tramite propri partner commerciali e/o fornitori di servizi, riprese fotografiche e/o video durante lo svolgimento dell’Evento e delle relative manifestazioni e performance dei partecipanti. Tali riprese potranno essere utilizzate per le finalità di documentazione e promozione dell’Evento, sul Sito e su siti web di partner commerciali e/o associazioni convenzionate, nonché trasmesse emittenti radiofoniche o televisive.
  2. Accettando i presenti Termini d’uso ed iscrivendosi all’Evento, l’Utente dichiara e garantisce che viene prestata piena liberatoria per l’utilizzo della propria immagine da utilizzarsi e/o ripresa nel contesto dell’Evento per le finalità connesse allo svolgimento dell’Evento stesso.

Art. 19 – Garanzie sui contenuti utilizzati per il Festival

  1. L’Utente garantisce il pacifico possesso e godimento dei diritti sulle immagini, video, sui segni distintivi e, in generale, sui contenuti condivisi con Planning o Aulos APS in relazione all’Evento, e dichiara che l’utilizzo e la pubblicazione di tali contenuti da parte di Planning, Aulos APS e dei soggetti terzi coinvolti nella realizzazione dell’Evento non potrà violare, né in tutto né in parte, diritti di terzi né alcuna norma o previsione giuridica, nazionale e internazionale. L’Utente dichiara altresì di avere espressamente ottenuto il consenso scritto, ad ogni effetto di legge, di eventuali terzi titolari di diritti sui contenuti comunicati a Planning o Aulos APS per il Festival e di aver adempiuto a tutti gli obblighi ed oneri, anche economici, eventualmente previsti per il legittimo utilizzo degli stessi e per la loro comunicazione a terzi, impegnandosi a fornire tutta la necessaria documentazione a riprova su semplice richiesta di Planning o Aulos APS.
  2. Con riferimento ai contenuti musicali ed alle prestazioni artistiche, l’Utente garantisce che, con l’accettazione dei Termini d’uso, viene concessa a Planning e ai suoi partner ogni necessaria autorizzazione per la comunicazione e la messa a disposizione al pubblico, in qualsivoglia forma e modo, ivi compresa la diffusione tramite il Sito o tramite il sito di eventuali partner di Planning, fra cui AULOS APS, anche ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 80 e seguenti della L. 633/1941. L’Utente riconosce ed accetta che per tali riproduzioni non sarà dovuto alcun compenso da parte di Planning o di Aulos APS, rinunciando fin da ora a qualsiasi richiesta in tal senso, essendo tale riconoscimento integralmente compensato dalla stessa partecipazione al Festival, anche dalla pubblicità da ciò derivante.
  3. Con riferimento agli obblighi e alle garanzie di cui ai punti che precedono, l’Utente si impegna fin da ora a manlevare e tenere indenni Planning e tutti i terzi eventualmente coinvolti da qualsivoglia conseguenza pregiudizievole che dovesse verificarsi, direttamente o indirettamente, a causa della violazione da parte dell’Utente degli obblighi previsti dal presente articolo.

Art. 20 – Cancellazione dell’iscrizione

1. È prevista la possibilità per i Delegati di richiedere la cancellazione dell’iscrizione all’Evento, inviando apposita comunicazione all’indirizzo e-mail info@planning.it. La cancellazione si considera correttamente effettuata soltanto quando l’Utente riceve un’e-mail di conferma da parte di Planning.

2. Fatto salvo quanto previsto dal successivo articolo 21, in caso di richieste di cancellazione inviate:

a) entro il 31 dicembre 2022, Planning tratterrà l’importo pari al 10% (dieci per cento) della quota di iscrizione versata a titolo di copertura dei costi amministrativi di gestione;

b) tra il 1° gennaio 2023 e il 31 marzo 2023, Planning tratterrà il 50 % della somma versata quale quota di iscrizione;

c) dal 1° aprile 2023 non sarà possibile ricevere alcun rimborso delle somme versate per l’iscrizione.

3. Ove previsto, il rimborso parziale delle somme versate quali quote di iscrizione avverrà tramite bonifico bancario da parte di Planning Congressi S.r.l., società incaricata da Planning, utilizzando i riferimenti indicati dall’Utente nella richiesta di cancellazione o con successive comunicazioni scritte. Il rimborso sarà effettuato, a titolo indicativo, entro i 30 giorni successivi all’accettazione da parte di Planning della richiesta di cancellazione.

4. Non è previsto alcun rimborso delle somme versate in caso di mancata partecipazione al Festival.

5. In caso di definitivo annullamento del Festival, ai sensi dell’art. 25, Planning provvederà al rimborso delle somme versate dai Delegati per l’iscrizione, al netto delle spese amministrative e di gestione sostenute fino a quel momento e non rimborsabili.

 

Sezione III: Disposizioni generali

Art. 21 – Diritto di recesso del Consumatore

  1. Fatte salve le ipotesi di cui al successivo articolo 23, l’Utente Consumatore ha il diritto di recedere dal Contratto di acquisto di uno o più Servizi, senza indicarne le ragioni, entro 14 giorni. Il periodo di recesso scade dopo 14 giorni dal giorno in cui l’Utente Consumatore o un terzo, effettua l’acquisto di Servizi a pagamento tramite la Piattaforma.
  2. Per esercitare il diritto di recesso, l’Utente Consumatore è tenuto a informare Planning a uno dei seguenti recapiti: Planning Events S.r.l, Via Guelfa 9, 40138, Bologna, Italia, PEC: planningevents@pec.it, e-mail: info@planning.it.
  3. L’Utente Consumatore dovrà comunicare la sua decisione di recedere dal Contratto con una dichiarazione esplicita, inviando comunicazione ai recapiti di cui al comma precedente. A tal fine, l’Utente potrà utilizzare il modulo ivi allegato (clicca qui), ma senza esserne obbligato.
  4. Ai sensi dell’art. 54, comma 4, del Codice del Consumo, l’onere della prova relativo all’esercizio del diritto di recesso incombe sul Consumatore; pertanto, è consigliabile che tale comunicazione venga inviata a Planning utilizzando uno strumento idoneo a dimostrare con certezza la spedizione ed il ricevimento della comunicazione da parte di Planning.

Art. 22 – Effetti del recesso

  1. Fermo restando quanto previsto dall’art. 20 per l’ipotesi di cancellazione dall’Evento, se l’Utente Consumatore recede nei termini indicati dal precedente art. 21 dal contratto stipulato con Planning, gli saranno rimborsati tutti gli eventuali pagamenti che ha effettuato, senza indebito ritardo e in ogni caso non oltre 14 giorni dal giorno in cui Planning è stata informata della decisione di recedere dal Contratto.
  2. Detti rimborsi saranno effettuati utilizzando lo stesso mezzo di pagamento usato dall’Utente Consumatore per la transazione iniziale; in ogni caso, l’Utente non dovrà sostenere alcun costo quale conseguenza di tale rimborso.
  3. A far data dalla ricezione della comunicazione di cui all’articolo che precede e purché l’Utente Consumatore non abbia nel frattempo fruito, anche parzialmente, dei Servizi a pagamento acquistati, Planning provvederà a cessare la fornitura dei Servizi a pagamento nei confronti dell’Utente Consumatore.

Art. 23 – Esclusione del diritto di recesso

  1. L’Utente Consumatore riconosce che, in ossequio all’art. 59, lettera (a), Codice del Consumo, con riferimento ai Servizi acquistati tramite la Piattaforma, non può esercitare il diritto di recesso dopo la loro completa prestazione, qualora questa sia iniziata con il suo accordo espresso.

Art. 24 – Limitazione di responsabilità

  1. Planning declina ogni responsabilità per i casi di ritardi, malfunzionamenti e interruzioni nell’accesso al Sito e nella fornitura dei servizi tramite il Sito che siano causati da forza maggiore, manomissioni, interventi o errata utilizzazione degli stessi effettuati dall’Utente o da terzi non autorizzati da Planning e non assume altresì alcuna responsabilità per danni, pretese o perdite, dirette o indirette, derivanti all’Utente per disservizi o malfunzionamenti connessi all’utilizzo della rete telefonica e/o della rete Internet, che impediscano, in qualunque modo, la corretta fruibilità del Sito, essendo tali impedimenti al di fuori del controllo di Planning.
  2. Planning risponde solo per danni o inadempimenti derivanti da dolo o colpa grave; nessuna responsabilità è configurabile in capo alla stessa per colpa lieve.
  3. L’Utente assume ogni eventuale responsabilità in ordine alla correttezza, rispondenza al vero, completezza, titolarità e legittimazione relativa a qualsivoglia bene e/o servizio e/o materiale e/o informazione e/o documento trasmesso e/o comunicato tramite il Sito ad Planning per l’utilizzo del Sito e per l’iscrizione all’Evento e, in relazione ad essi, si impegna a tenere indenne e manlevare Planning da qualsiasi pretesa e/o azione, spesa, danno e/o onere, anche ove avanzati da terzi.

Art. 25 – Cancellazione dell’Evento e cause di risoluzione

  1. Planning si riserva la facoltà, a proprio insindacabile giudizio, senza rimborso di alcuna somma versata e fatto salvo il maggior danno eventualmente subito, di cancellare l’iscrizione di un Delegato nel caso si riscontrino e/o vengano segnalate a Planning condotte e/o violazioni del Contratto che possano pregiudicare l’immagine e/o il regolare svolgimento del Festival e/o la regolare partecipazione dei Delegati e/o in caso di condotte contrastanti con i principi fondanti l’Evento stesso, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, condotte lesive delle libertà altrui, atti e/o contenuti omofobi, misogini, razzisti, abilismi e/o caratterizzati da qualsiasi altra forma di offesa verso persone, associazioni o gruppi.
  2. Il presente Contratto potrà inoltre essere risolto da Planning per impossibilità sopravvenuta della prestazione non imputabile a Planning medesima che determini il definitivo annullamento dell’Evento, ovvero nel caso in cui Planning dovesse riscontrare anomalie nelle informazioni e nei dati comunicati dall’Utente e/o nell’utilizzo che l’Utente fa del Sito tali da non consentirle di adempiere la propria prestazione, nonché in caso grave inadempimento e/o di grave violazione da parte dell’Utente delle clausole dei presenti Termini d’uso e/o di uno qualsiasi degli obblighi a carico dell’Utente nascenti dal presente Contratto, fatto salvo il maggior danno eventualmente subito.

Art. 26 – Emergenza Covid-19

  1. L’Utente riconosce che, in caso di ragioni di forza maggiore e per ordini dell’autorità, le date e/o le modalità di svolgimento dell’Evento e/o i requisiti per partecipare a spettacoli e/o accedere a determinati luoghi potrebbero subire modifiche non prevedibili. Pertanto, l’Utente riconosce ed accetta che l’effettivo svolgimento dell’Evento potrebbe subire delle limitazioni e restrizioni indipendenti dalla volontà di Planning e dell’Organizzatrice, a seguito di misure restrittive da parte dell’autorità.

Art. 27 – Cessione del Contratto

  1. L’Utente non potrà in alcun caso cedere a terzi il presente Contratto o i diritti e/o le obbligazioni dallo stesso derivanti.
  2. È altresì assolutamente vietata la rivendita a scopi commerciali, anche in forma non imprenditoriale, dei titoli di partecipazione all’Evento acquistati attraverso la Piattaforma.

Art. 28 – Diritti di proprietà intellettuale

  1. Tutti i marchi, nonché qualsiasi opera dell’ingegno, segno distintivo o denominazione, immagine, fotografia, testo scritto o grafico e più in generale qualsiasi altro bene immateriale protetto dalle leggi e dalle convenzioni internazionali in materia di proprietà intellettuale e proprietà industriale riprodotti sul Sito restano di esclusiva proprietà di Planning e/o dei suoi danti causa, senza che dall’accesso al Sito e/o dall’utilizzo dei servizi derivi all’Utente alcun diritto sui medesimi. Qualsiasi utilizzazione, totale e/o parziale, dei marchi e delle opere dell’ingegno di cui al punto precedente è vietata senza la preventiva autorizzazione scritta di Planning, a favore della quale, in via esclusiva ed in linea di principio, sono riservati.

Art. 29 – Obblighi di riservatezza

  1. Il Sito, nonché le notizie inerenti ai presenti Termini d’uso, il know-how e/o i diritti di proprietà industriale di cui Planning è titolare e di cui l’Utente potrebbe venire a conoscenza nell’esecuzione del presente Contratto, devono intendersi come informazioni riservate e non utilizzabili, né direttamente né indirettamente, da parte dell’Utente, se non nei limiti strettamente necessari alla corretta fruizione del Sito e dei servizi ivi disponibili, e non dovranno essere rivelate a terzi.

Art. 30 – Trattamento dei dati personali

  1. Planning si impegna al rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. L’informativa sul trattamento dei dati personali è resa disponibile al presente link https://various-voices.it/it/privacy-and-cookies-policy-delegati ed è visionabile e memorizzabile in ogni momento prima della conclusione del Contratto.
  2. Planning si impegna a operare con diligenza e professionalità per garantire la sicurezza dei dati personali degli Utenti. A tal fine, Planning informa l’Utente che i dati memorizzati mediante il Sito potrebbero essere oggetto di back-up periodici (ove previsto). I predetti back-up saranno utilizzati esclusivamente per finalità di disaster recovery a livello dell’intero Sito e non sarà possibile accedere a porzioni dei medesimi.

Art. 31 – Registro Elettronico di funzionamento

  1. L’Utente prende atto e accetta che l’utilizzo del Sito prevede l’esistenza e l’aggiornamento costante di un Registro Elettronico di funzionamento (c.d. “Log”), che ha carattere di riservatezza assoluta; il suo contenuto può essere mostrato esclusivamente su ordine o richiesta delle autorità competenti.

Art. 32 – Collegamenti ipertestuali a siti esterni

  1. L’Utente prende atto che Planning non esercita alcun controllo e/o monitoraggio dei siti esterni al dominio variousvoices.planning.it (ad esempio, siti relativi a social network) verso i quali l’Utente può essere direzionato attraverso i link banner o altri collegamenti ipertestuali eventualmente presenti sul Sito, e che, pertanto, Planning non potrà in nessun caso essere ritenuta responsabile dei contenuti presenti su tali siti e/o del mancato funzionamento degli stessi né per eventuali errori e/o omissioni e/o violazioni di legge da parte degli stessi.

Art. 33 – Reclami e assistenza

  1. L’Utente può contattare Planning per richiedere assistenza per l’utilizzo del Sito e dei servizi, nonché presentare eventuali reclami o segnalare delle problematiche riscontrate sul Sito tramite l’indirizzo e-mail: info@planning.it.
  2. Le richieste e i reclami inviati tramite il Sito verranno elaborati da Planning nel più breve tempo possibile; indicativamente l’Utente riceverà un riscontro entro 2 giorni lavorativi dalla segnalazione.

Art. 34 – Segnalazione di abusi

  1. Gli Utenti possono segnalare eventuali contenuti e/o utilizzi del Sito ritenuti illeciti, inappropriati, offensivi o comunque violativi dei presenti Termini d’uso utilizzando il servizio di assistenza come indicato nell’articolo che precede oppure i contatti indicati sul Sito.

Art. 35 – Modifiche contrattuali

  1. Planning potrà modificare, in qualsiasi momento e senza preavviso, il contenuto dei presenti Termini d’uso e le modificazioni eventualmente apportate avranno effetto dalla data di pubblicazione sul Sito, quale dichiarata nell’intestazione dei Termini d’uso medesimi.
  2. In caso di modifiche, se non diversamente disposto da parte di Planning, per i Contratti già conclusi restano salvi i Termini d’uso vigenti all’epoca della stipulazione del Contratto.

Art. 36 – Legge applicabile e foro competente

  1. I rapporti nascenti dal Contratto sono regolati dalla Legge Italiana.
  2. Per ogni controversia che dovesse insorgere in ordine all’applicazione, interpretazione ed esecuzione del Contratto sarà esclusivamente competente il Foro di Bologna; per gli Utenti Consumatori sarà competente il foro del luogo di residenza del Consumatore, nel rispetto di quanto previsto dal Codice del Consumo.
  3. Planning e l’Organizzatrice informano l’Utente Consumatore, ai sensi dell’art. 141-sexies, terzo comma, Codice del Consumo, che nel caso non sia possibile risolvere una controversia tra lo stesso e Planning a seguito di un reclamo presentato direttamente dall’Utente, Planning lo informerà in merito agli organismi di Alternative Dispute Resolution (ADR) competenti per risolvere in via stragiudiziale tali controversie, precisando se intenda avvalersi o meno dei predetti organismi per risolvere la controversia stessa.
  4. Planning e l’Organizzatrice informano l’Utente Consumatore che, ai sensi del Regolamento (UE) n. 524/2013, è stata istituita una piattaforma ODR europea (c.d. piattaforma ODR), per agevolare la risoluzione stragiudiziale delle controversie, insorte tra consumatori e professionisti, concernenti obbligazioni contrattuali derivanti da contratti di vendita o di servizi online tra un consumatore residente nell’Unione e un professionista stabilito nell’Unione. Tale piattaforma ODR, cui l’Utente può ricorrere per risolvere le controversie eventualmente insorte con Planning, è consultabile tramite l’indirizzo internet http://ec.europa.eu/consumers/odr/.
  5. A prescindere dall’esito della procedura di composizione stragiudiziale della controversia eventualmente instaurata, resta salvo, in ogni caso, il diritto dell’Utente Consumatore di adire l’Autorità Giudiziaria del suo luogo di residenza o di domicilio.
  6. Le controversie con Utenti residenti al di fuori del territorio italiano sono devolute alla competenza del Foro di Bologna, Italia, in quanto giudice convenzionalmente previsto per l’applicazione e l’interpretazione dei presenti Termini d’uso.
  7. Resta fermo che per le controversie connesse allo svolgimento dell’Evento, l’Utente potrà rivolgersi direttamente all’Organizzatrice e agire direttamente nei confronti della stessa, tramite i contatti riportati sul sito https://various-voices.it.

Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c., si approvano espressamente le disposizioni contenute nei seguenti articoli: Art. 3. (Regole di utilizzo del Sito); Art. 5. (Sospensione dei servizi tramite il Sito); Art. 6. (Esonero da responsabilità per contenuti inseriti dall’Utente sul Sito); Art. 7. (Condizioni di utilizzo del Sito); Art. 10. (Iscrizione all’Evento tramite il Sito); Art. 13. (Pagamento mediante circuiti di pagamento terzi); Art. 14. (Versamento della quota di iscrizione e fatturazione); Art. 16. (Partecipazione all’Evento); Art. 17. (Ulteriori servizi prenotabili su richiesta); Art. 18. (Liberatoria per utilizzo di immagini del Delegato); Art. 19. (Garanzie sui contenuti utilizzati per il Festival); Art. 20. (Cancellazione dell’iscrizione); Art. 23. (Esclusione del diritto di recesso); Art. 24. (Limitazione di responsabilità); Art. 25. (Cancellazione dell’Evento e cause di risoluzione); Art. 26. (Emergenza Covid-19); Art. 27 (Cessione del Contratto); Art. 31. (Registro Elettronico di funzionamento); Art. 32. (Collegamenti ipertestuali a siti esterni); Art. 35. (Modifiche contrattuali); Art. 36. (Legge applicabile e foro competente).