Termini d’uso – Cori

Sezione I: Condizioni di utilizzo del Sito

Art. 1 – Definizioni e premesse

1. Se non diversamente disposto, i seguenti termini ed espressioni avranno il significato di seguito riportato:

a) “Aulos APS”: Aulos Associazione di Promozione Sociale, C.F. 91426780374, con sede legale in Via Capo di Lucca n. 37, Bologna (BO), Italia, e-mail: aulos@progettokomos.it, che ha ricevuto incarico da LEGATO – European Association of LGBTQ+ Choirs di organizzare l’evento musicale “Various Voices” per l’edizione del 2023;

b) “Utente” o “Choir Leader”: la persona fisica di maggiore età, che si registra al Sito e usufruisce dei servizi disponibili sul Sito e che dichiara di avere piena capacità di agire e stipulare il Contratto nel rispetto dei presenti Termini d’uso e in rappresentanza di tutti i membri del Coro e del Coro stesso come organizzazione collettiva. Il Choir Leader dovrà essere in possesso dei poteri giuridici di rappresentanza del Coro, in nome e per conto del quale utilizzerà i servizi disponibili sulla Piattaforma, in base alla rispettiva forma e/o della natura giuridica del Coro. Ogni dichiarazione resa dall’Utente tramite il Sito si intende quindi resa in nome e per conto del Coro. Aulos APS non potrà in alcun caso essere tenuta a verificare tali requisiti in capo agli Utenti;

c) “Coro”: entità giuridica, anche non riconosciuta, e/o gruppo di persone, regolarmente iscritto alle associazioni LEGATO – European Association of LGBTQ+ Choirs – o, in alternativa, GALA Choruses Association e che chiede di partecipare alla Evento Various Voices 2023;

d) “Parti”: Aulos APS e l’Utente;

e) “Sito” o “Piattaforma”: la piattaforma web raggiungibile all’URL http://app.various-voices.it/, di proprietà di e gestita da AULOS APS, le cui funzionalità e caratteristiche potrebbero subire variazioni in qualsiasi momento, anche senza preavviso;

f) “Evento” o “Festival”: l’evento musicale denominato Various Voices 2023, che si terrà a Bologna dal 14/06/2023 al 18/06/2023 (fatte salve successive ed eventuali modifiche);

g) “Servizio”: ciascun servizio reso disponibile sulla Piattaforma, a titolo gratuito e/o a pagamento, al fine di permettere l’accesso e l’utilizzo dei contenuti del Sito, in particolare permettere l’iscrizione dei Cori alla Evento internazionale Various voices 2023 e gestire le relative informazioni;

h) “Termini d’uso” o “Contratto”: è composto dai presenti Termini d’uso e dalla Privacy Policy (various-voices.it/privacy).

2. Il Sito e i presenti Termini d’uso riguardano esclusivamente l’iscrizione e la partecipazione dei Cori all’Evento, quale gruppo organizzato ed avente i requisiti indicati sul Sito. Aulos APS non gestisce e non è responsabile del funzionamento della piattaforma https://variousvoices.planning.it/register tramite la quale i singoli Delegati possono registrarsi e iscriversi alla Evento, di competenza della società Planning Events S.r.l.: per ogni informazione relativa a https://variousvoices.planning.it/register gli Utenti sono quindi tenuti a fare direttamente riferimento ai relativi Termini d’uso e condizioni contrattuali.

Art. 2 – Informazioni precontrattuali

  1. L’Utente si impegna a leggere attentamente la documentazione informativa al fine di capirne la struttura prima dell’utilizzo delle funzionalità del Sito e dei Servizi ed è invitato a verificare sempre le informazioni e i dati comunicati e ad assicurarsi che quanto inviato e/o comunicato ad Aulos APS sia conforme a quanto richiesto.
  2. Quando si registra al Sito o, in generale, usufruisce dei Servizi messi a disposizione sul Sito, l’Utente è tenuto a: (i) prendere visione ed accettare i presenti Termini d’uso; (ii) prendere visione della Privacy Policy riportata sul Sito; la suddetta documentazione potrà sempre essere salvata dall’Utente su un adeguato supporto duraturo e/o stampata su carta.
  3. I Termini d’uso saranno applicabili anche a eventuali nuovi Servizi che siano resi disponibili in futuro tramite il Sito, salvo che sia diversamente previsto e comunicato al momento della prima fornitura del nuovo servizio.

Art. 3 – Regole di utilizzo del Sito

  1. L’Utente può registrare il proprio account personale ed usufruire dei Servizi tramite il Sito. L’Utente accetta e riconosce che tali funzionalità non possono essere utilizzate a fini illeciti o in violazione della normativa vigente. Pertanto, a titolo esemplificativo e non esaustivo, all’Utente:

a) è vietato utilizzare il Sito per promuovere qualsiasi tipo di iniziativa estranea all’utilizzo dei Servizi messi a disposizione da Aulos APS, quali proteste, organizzazione di petizioni, creazione di nuovi siti o forum, etc.;

b) è vietato inserire contenuti che possano essere considerati di carattere diffamatorio, ingiurioso, osceno, offensivo dello spirito religioso, lesivo della privacy delle persone, o comunque illecito, secondo la legge italiana e le leggi internazionali;

c) è vietato inserire contenuti che siano o possano essere considerati come: (i) offensivi delle istituzioni o della religione di qualunque fede. Devono essere evitati commenti in chiave sarcastica, beffeggiato, sacrilega e denigratoria; (ii) espressione di razzismo e di apologia dell’inferiorità o superiorità di una razza, popolo o cultura rispetto alle altre; (iii) un incitamento alla violenza e alla commissione di reati; (iv) materiale pornografico e link a siti vietati ai minori di 18 anni; (v) forme di propaganda politica, di partito o di fazione o contenenti idee o affermazioni chiaramente riferite ad ideologie politiche; (vi) contrari a norme imperative all’ordine pubblico e al buon costume; (vii) considerati, in generale, come “spam”;

d) è vietato riportare materiale ripreso da siti ufficiali di informazione, quotidiani, giornali, riviste.

2. La violazione delle disposizioni che precedono comporta la non approvazione o la rimozione dei contenuti inviati e/o pubblicati sul Sito, salvo ogni più grave provvedimento, costituendo per espressa volontà delle Parti inadempimento contrattuale.

Art. 4 – Licenza d’uso

  1. Aulos APS concede all’Utente una licenza d’uso limitata, non esclusiva, non sub-licenziabile e non trasferibile per utilizzare il Sito e i Servizi nel rispetto dei presenti Termini d’uso. È fatto comunque divieto di disassemblare, copiare e/o riprodurre il Sito, i Servizi o qualsiasi software di proprietà di Aulos APS o dalla stessa utilizzato per fornire tale servizio. In ogni caso, Aulos APS rimane titolare di ogni e più ampio diritto sul Sito, sul software e sui servizi disponibili tramite il Sito.
  2. Tutte le tecniche, gli algoritmi e i procedimenti contenuti nel Sito sono informazioni riservate di proprietà di Aulos APS o dei relativi licenzianti, fornitori ed aventi diritto, e non possono essere utilizzati dall’Utente per scopi diversi da quelli indicati nelle presenti Termini d’uso e sul Sito. In particolare, la licenza così concessa non include alcun diritto di rivendita o di utilizzo commerciale del Sito e/o dei relativi contenuti e attribuisce all’Utente esclusivamente i diritti di utilizzo espressamente conferiti allo stesso in forza dei presenti Termini d’uso.

Art. 5 – Registrazione dell’account

  1. L’Utente può registrarsi gratuitamente nell’area riservata del Sito e creare il proprio account personale, compilando l’apposito form, indicando un indirizzo e-mail e una “password”. L’Utente riceverà una e-mail di verifica all’indirizzo indicato in fase di registrazione e dovrà utilizzare il link ivi contenuto per validare e completare la procedura di creazione dell’account. Una volta creato l’account, l’Utente potrà procedere all’iscrizione del Coro, fornendo le ulteriori informazioni a tal fine richieste nell’apposito form, e accedere in seguito alle sezioni dedicate agli Utenti registrati.
  2. Se l’Utente dimentica o perde la password di accesso, potrà recuperarla direttamente dal Sito, seguendo la procedura ivi indicata; l’Utente riceverà le indicazioni per impostare la nuova password sulla casella e-mail che ha inserito in fase di registrazione.
  3. L’Utente è responsabile della veridicità delle informazioni e dei dati personali forniti all’atto della registrazione ed in fase di utilizzo dei Servizi. L’Utente deve immediatamente informare Aulos APS di qualunque cambiamento intervenuto nelle informazioni e nei dati personali forniti all’atto della registrazione ovvero provvedere direttamente, ove possibile, al loro aggiornamento tramite la propria pagina personale sul Sito, affinché tali informazioni e dati personali siano costantemente attuali, accurati, completi e veritieri. Nel caso in cui siano forniti, o Aulos APS abbia il fondato sospetto che siano stati forniti informazioni o dati personali falsi, non accurati o incompleti, Aulos APS avrà il diritto di impedire l’utilizzo del Sito da parte dell’Utente.

Art. 6 – Sicurezza

  1. L’Utente è l’unico responsabile della conservazione e dell’uso appropriato dello username e della password utilizzati per la registrazione al Sito e per l’accesso all’account personale e deve adottare tutti i provvedimenti necessari per assicurare che gli stessi siano usati propriamente e siano mantenuti segreti e non rivelati a persone non autorizzate. L’Utente è responsabile di ogni attività eseguita per mezzo del proprio account e risponde per i danni conseguenti all’uso improprio dei propri dati di accesso al Sito da parte di soggetti terzi, impegnandosi fin d’ora a manlevare e mantenere indenne Aulos APS da ogni eventuale richiesta, anche di risarcimento danni, proposta e/o determinata, direttamente o indirettamente, dal predetto uso o abuso da parte di chiunque.
  2. L’Utente deve informare immediatamente Aulos APS qualora esistano ragioni per ritenere che l’indirizzo e-mail, lo username o la password siano, o è probabile che siano stati, conosciuti da persona non autorizzata a utilizzarli e/o utilizzati in un modo non autorizzato.
  3. Aulos APS si riserva il diritto di sospendere le credenziali dell’Utente per l’accesso al proprio account, qualora ritenga che vi sia o sia probabile che vi sia un problema di sicurezza o di utilizzo non autorizzato degli stessi.

Art. 7 – Sospensione dei servizi tramite il Sito

  1. Aulos APS si riserva in ogni caso il diritto di sospendere la fornitura dei Servizi forniti tramite il Sito in presenza di motivati problemi di sicurezza e/o di necessari interventi di manutenzione, previa comunicazione data senza formalità all’Utente (via e-mail o mediante avviso pubblicato sul Sito), senza che ciò costituisca inadempimento, impegnandosi, comunque, a contenere la predetta sospensione nel più breve arco di tempo possibile per consentire la risoluzione dei problemi riscontrati e/o l’esecuzione dei necessari interventi di manutenzione.
  2. Aulos APS si riserva il diritto di modificare o disattivare l’accesso ai Servizi, con o senza comunicazione preventiva agli Utenti, a titolo esemplificativo e non esaustivo, qualora (i) sia richiesto dalle Autorità competenti, (ii) siano introdotte modifiche della disciplina normativa vigente che incidano sui Servizi erogati, (iii) siano introdotte innovazioni tecnologiche che rendano necessarie modifiche dell’erogazione dei Servizi, nonché (iv) ricorrano irregolarità relative alle informazioni e/o ai documenti comunicati dagli Utenti, in violazione dei presenti Termini d’uso.

Art. 8 – Esonero da responsabilità per contenuti inseriti dall’Utente sul Sito

  1. Salvo quanto previsto dai presenti Termini d’uso, Aulos APS non ha alcun obbligo di sorveglianza sui contenuti eventualmente pubblicati dagli Utenti sul Sito, come previsto dal d.lgs. n. 70/2003. Aulos APS si riserva comunque la facoltà di rimuovere qualsiasi contenuto generato dall’Utente qualora venga resa edotta o prenda conoscenza in altro modo del perseguimento di un fine illecito e/o della violazione di uno o più divieti indicati negli articoli che precedono, e/o venga avanzata espressa richiesta in tal senso da un organo giurisdizionale o amministrativo e/o da un terzo soggetto che si ritenesse leso dai contenuti pubblicati dall’Utente. In tali ipotesi, Aulos APS provvederà a comunicare all’Utente i suddetti provvedimenti in qualsiasi modo e avrà facoltà di sospendere o cancellare l’account dell’Utente anche senza preavviso, fatta salva ogni altra azione di rivalsa nei confronti del responsabile delle violazioni.

 

Sezione II: Fornitura dei servizi

Art. 9 – Condizioni di utilizzo del Sito

  1. I presenti Termini d’uso disciplinano l’utilizzo da parte dell’Utente dei servizi resi disponibili all’interno di uno spazio virtuale dedicato sul Sito. Le caratteristiche dei Servizi e la disponibilità di ciascuna funzionalità potrebbero variare anche senza preavviso.
  2. L’accesso all’area personale e/o la possibilità di utilizzare i Servizi da parte dell’Utente presuppongono la disponibilità di dispositivi hardware e software idonei, così come eventualmente riportato sul Sito nelle condizioni particolari di utilizzo di ciascun Servizio. La mancanza dei requisiti predetti o di altri elementi al di fuori del controllo di Aulos APS può determinare l’impossibilità di usufruire dei Servizi e delle funzionalità del Sito, senza che alcuna responsabilità e/o inadempimento possa ascriversi ad Aulos APS.
  3. In ragione della natura dei servizi Internet e della strutturazione di tale rete, l’Utente riconosce che l’effettiva velocità di connessione alla Piattaforma può variare in base al grado di congestione del network, della qualità delle infrastrutture di rete e delle apparecchiature utilizzate.
  4. Ad eccezione di quanto esplicitamente stabilito e concordato nel Contratto, ciascun Servizio viene fornito “così com’è” anche in relazione alla qualità e alle prestazioni dei Servizi medesimi. Aulos APS non garantisce che le funzionalità dei Servizi rispondano alle esigenze dell’Utente, siano continuative o prive di errori.

Art. 10 – Funzionalità e caratteristiche dei servizi

  1. Aulos APS mette a disposizione degli Utenti tramite il Sito una Piattaforma online, accessibile mediante postazione hardware/software dell’Utente connessa alla rete Internet. L’accesso alla Piattaforma permette all’Utente di usufruire dei Servizi all’interno di uno spazio virtuale dedicato. Le caratteristiche, le modalità di fornitura ed i relativi costi di ciascun Servizio messo a disposizione tramite la Piattaforma sono indicati sul Sito.
  2. Ove espressamente richiesto dalle condizioni particolari di ciascun Servizio, l’Utente si impegna a fornire a Aulos APS, con le modalità indicate sul Sito, i dati e/o documenti necessari per permettere la corretta esecuzione dei Servizi richiesti. L’Utente riconosce ed accetta che il rifiuto di fornire i predetti dati, ove richiesti, potrà impedire la regolare fruizione dei Servizi e in particolare la partecipazione del Coro all’Evento.
  3. L’Utente riconosce ed accetta che i Servizi resi disponibili tramite la Piattaforma potranno essere erogati da Aulos APS direttamente e/o tramite servizi e prestazioni di parti terze, in relazione alla corretta esecuzione delle quali Aulos APS non assume responsabilità nei confronti dell’Utente.

Art. 11 – Disponibilità e termini di iscrizione

  1. L’iscrizione dei Cori all’Evento può essere effettuata esclusivamente online tramite il Sito. Per l’iscrizione dei delegati, l’Utente è invitato a verificare ed utilizzato il sito web https://variousvoices.planning.it/register. Non saranno in alcun caso accettate richieste di iscrizione pervenute tramite diverse modalità.
  2. Il termine ultimo per presentare la domanda di iscrizione dei Cori è il 30 novembre 2022. Aulos APS si riserva il diritto di anticipare anche senza preavviso il suddetto termine, ad esempio qualora sia raggiunto il numero massimo di Cori ammessi a partecipare. Il numero massimo di Cori ammessi al Festival è pari a 110, con un numero massimo di partecipanti pari a 3000. L’Utente è consapevole che tali limiti sono indicativi e che il numero massimo di Cori e di persone fisiche ammesse potrebbe variare in qualsiasi momento, anche per cause e motivi non dipendenti dalla volontà di Aulos APS (ad esempio, per provvedimenti delle autorità competenti e/o delle sedi che ospiteranno gli eventi).
  3. Per l’Evento si fa sempre riferimento al fuso orario CEST – Central European Summer Time e i termini di scadenza si intendono decorsi alle 23:59 della data indicata.

Art. 12 – Iscrizione all’Evento tramite il Sito

  1. Previa registrazione gratuita al Sito, l’Utente può richiedere di iscrivere un Coro all’Evento, seguendo le procedure indicate nelle relative pagine del Sito, cui espressamente si fa rinvio. A tal fine, l’Utente garantisce di essere legittimato a qualsiasi titolo:

i) all’iscrizione del Coro attraverso la Piattaforma;

ii) a fornire, ove richiesti, i dati personali degli altri componenti del Coro per finalità connesse all’iscrizione all’Evento (ad esempio, quali referenti del Coro), come indicato anche nell’Informativa Privacy (app.various-voices.it/privacy);

iii) all’approvazione, in nome e per conto del Coro e di ciascuno dei suoi membri, dei presenti Termini d’uso e della eventuale ulteriore documentazione contenente le regole di partecipazione e svolgimento dell’Evento;

iv) a confermare, in nome e per conto di tutti i membri del Coro, quali soggetti terzi interessati, l’autorizzazione necessarie per la partecipazione all’Evento, ivi inclusa l’autorizzazione a pubblicare sul Sito e, in generale, ad utilizzare nell’ambito delle attività anche prodromiche alla partecipazione del Coro all’Evento, immagini fotografiche e video, contenuti e riproduzioni degli stessi.

2. Iscrivendo un Coro, il Choir Leader garantisce che i suoi membri conoscono le regole dell’Evento e le accettano integralmente, avuto particolare riguardo ai requisiti ed alle modalità per la partecipazione e agli obblighi ad essa connessi. L’Utente è inoltre tenuto e si impegna espressamente a mettere a disposizione dei membri del Coro copia di tutta la documentazione rilevante in relazione alla partecipazione all’Evento, ivi incluse le informazioni sul trattamento dei dati personali, disponibili qui: app.various-voices.it/privacy .

3. Il pagamento delle quote di partecipazione e l’associazione a LEGATO – European Association of LGBTQ+ Choirs – e/o GALA Choruses Association sono requisiti essenziali per l’iscrizione, come indicato anche negli artt. 16 e 17: fino alla conferma di tali requisiti, Aulos APS non potrà in alcun caso confermare l’iscrizione del Coro al Festival.

4. L’Utente garantisce che i dati e le informazioni forniti sono corretti, completi e veritieri, con il conseguente obbligo di tenere Aulos APS e/o i eventuali soggetti terzi manlevati e indenni contro qualsiasi danno, pretesa di risarcimento o sanzione comunque derivanti dalla violazione della suddetta garanzia. Fermo quanto sopra, Aulos APS si riserva la facoltà di escludere il Coro dall’Evento ove i dati forniti dall’Utente non siano corretti, senza che da tale esclusione possa sorgere alcun diritto, salvo quanto previsto dalla legge e dai presenti Termini d’uso.

Art. 13 – Procedura di iscrizione

  1. Dopo aver correttamente concluso la registrazione ai sensi dell’art. 5, l’Utente potrà procedere con la richiesta di iscrizione del Coro all’Evento. A tal fine, sarà necessario inserire le informazioni richieste, seguendo le indicazioni visualizzate nel form di iscrizione, tra cui, a titolo esemplificativo, nome del Coro, numero di coristi, Stato, indirizzo e-mail e dati identificativi di contatto, particolari esigenze del Coro e/o dei suoi membri. In questa fase, l’Utente avrà anche la possibilità di richiedere l’iscrizione anche ad altri eventi messi a disposizione dei Cori, tra cui quelli indicati nell’art. 20 che segue.
  2. Prima di procedere con il pagamento della quota di registrazione, all’Utente viene mostrata una pagina che riassume i dati inseriti e la somma da versare per procedere con l’iscrizione all’Evento. Ciascuna richiesta inviata dall’Utente comporta accettazione dei presenti Termini d’uso e della Privacy Policy, sempre visionabili, salvabili e stampabili prima del pagamento, e costituisce un’offerta per l’acquisto del servizio rivolta dall’Utente ad Aulos APS.
  3. La richiesta di iscrizione del Coro è soggetta all’espressa accettazione di Aulos APS: Aulos APS, previa verifica dei dati inseriti dall’Utente, ha la facoltà di accettare o meno la proposta di iscrizione ricevuta qualora il Coro non rispetti i requisiti richiesti, senza che l’Utente possa avanzare pretese o diritti di sorta, a qualsiasi titolo, in caso di mancata accettazione della proposta stessa.
  4. L’iscrizione del Coro all’Evento si intende correttamente avvenuta soltanto con la ricezione da parte dell’Utente della comunicazione di conferma dell’iscrizione da parte di Aulos APS inviata all’indirizzo e-mail indicato dall’Utente stesso.

Art. 14 – Quote di partecipazione

  1. Gli importi dovuti quali quote di partecipazione per i Cori sono riportati sul sito web https://various-voices.it/ e variano: (i) in base al numero di membri di ciascun Coro, (ii) alla nazione di provenienza del Coro e (iii) al periodo in cui il Coro viene iscritto all’Evento (“Early” dal 01/01/2022 al 30/04/2022; “Regular” dal 01/05/2022 al 30/11/2022: i periodi indicati in ogni caso non sono da ritenersi vincolanti e potrebbero subire delle variazioni in ogni momento, anche senza preavviso).
  2. L’Utente pagherà ad Aulos APS, tramite la società Planning Congressi S.r.l., a tal fine appositamente incaricata da Aulos APS, il prezzo riportato nella comunicazione di conferma dell’iscrizione. Tutti i prezzi sono indicati sul Sito e si intendono comprensivi solamente di IVA, ove dovuta. Nel caso in cui una quota sia scontata o convenzionata sono indicati la percentuale di sconto, il costo originario od ordinario e il costo finale.
  3. L’unica valuta accettata per i pagamenti delle quote di partecipazione e di altri eventuali servizi sarà l’Euro (€); eventuali costi aggiuntivi o commissioni di conversione della valuta eventualmente addebiti dall’ente di pagamento saranno esclusivamente ed integralmente a carico dell’Utente.

Art. 15 – Pagamento mediante bonifico bancario

  1. Le quote di partecipazione potranno essere versate esclusivamente tramite bonifico bancario; non saranno accettati pagamenti pervenuti con altre modalità e/o utilizzando diversi strumenti di pagamento.
  2. Come causale del bonifico bancario dovrà essere riportata la dicitura indicata direttamente sulla Piattaforma (che sarà composta dal codice VV2023 + ID iscrizione + nome del Coro). L’Utente è invitato ad inviare copia della contabile bancaria Aulos APS all’indirizzo e-mail m.mura@planning.it.
  3. I dati per il pagamento tramite bonifico sono i seguenti: PLANNING Congressi Srl – IBAN: IT 15 M 02008 02458 000002886708 I dati e le istruzioni per effettuare il bonifico sono riportati anche sulla Piattaforma.
  4. Le spese che l’Utente dovrà eventualmente corrispondere al proprio istituto di credito per effettuare il bonifico non saranno in alcun modo imputabili ad Aulos APS. L’Utente è pregato di informarsi previamente presso il proprio istituto di credito dei costi che dovrà sostenere per effettuare questa tipologia di pagamento.

Art. 16 – Versamento della quota di iscrizione del Coro e fatturazione

  1. Il pagamento da parte dell’Utente è condizione necessaria per l’iscrizione del Coro all’Evento e per l’erogazione degli ulteriori Servizi tramite la Piattaforma; pertanto, la conferma di iscrizione sarà effettuata solo dopo che Aulos APS avrà correttamente ricevuto il pagamento. Per i termini di iscrizione si farà riferimento, ad ogni modo, alla data in cui l’Utente ha effettuato la richiesta e non quella della ricezione del pagamento da parte di Aulos APS.
  2. In caso di pagamento correttamente eseguito, Aulos APS invierà all’Utente un’e-mail contenente la conferma del pagamento ricevuto e dell’iscrizione all’Evento.
  3. Aulos APS si riserva la facoltà di non considerare valide transazioni con importo diverso rispetto a quello indicato, nonché di cancellare la richiesta di iscrizione di un Coro qualora il pagamento non sia pervenuto entro il termine di 15 giorni dalla richiesta di iscrizione effettuata tramite la Piattaforma. Al verificarsi di una di tali ipotesi, l’Utente potrà ancora iscriversi all’Evento, ma dovrà avviare una nuova procedura ed inviare una nuova richiesta di iscrizione tramite il Sito.
  4. La fattura sarà intestata al soggetto che effettua il pagamento, come persona fisica o come associazione, società o altra forma giuridica, e, a tal fine, l’Utente dovrà indicare i dati necessari per la corretta emissione della fattura. L’Utente si assume ogni responsabilità in ordine alla correttezza delle predette informazioni. Nessuna variazione in fattura sarà possibile dopo l’emissione della stessa.
  5. Ciascuna fattura sarà recapitata in formato elettronico e/o con le modalità prescritte dalla vigente normativa all’indirizzo e-mail indicato dall’Utente.

Art. 17 – Verifica dei requisiti del Coro

  1. Per partecipare all’Evento, il Coro ha l’onere di seguire le istruzioni riportate sul Sito, nonché le ulteriori istruzioni di volta in volta fornite da Aulos APS prima dell’Evento, sia tramite il Sito che attraverso l’indirizzo e-mail e/o telefono forniti al momento della registrazione. È esclusivo onere dell’Utente verificare che il Coro iscritto soddisfi tutti i requisiti previsti per la partecipazione all’Evento.
  2. Aulos APS richiederà conferma a LEGATO – European Association of LGBTQ+ Choirs – e/o GALA Choruses Association, a seconda di quanto dichiarato dall’Utente in fase di iscrizione, della regolare iscrizione del Coro a tali associazioni.
  3. Qualora, a seguito di tale verifica, il Coro non risulti iscritto, LEGATO e/o Gala provvederanno ad inviare un’apposita comunicazione a mezzo e-mail all’Utente, invitando il Coro a regolarizzare la propria posizione ed a iscriversi ad una delle suddette associazioni. L’iscrizione ad una delle suddette associazioni dovrà in ogni caso essere effettuata entro il termine di 15 giorni dalla richiesta di iscrizione al Festival. Qualora il Coro rifiuti di iscriversi e/o entro tale termine il Coro non risulti regolarmente iscritto a LEGATO o GALA Choruses, l’iscrizione al Festival non verrà confermata e il Coro non potrà partecipare all’Evento. Al verificarsi di tale ipotesi, Aulos APS tratterrà a titolo di copertura dei costi amministrativi di gestione una somma pari al 20 % della quota di iscrizione, qualora sia stata versata dall’Utente in fase di iscrizione. Il rimborso all’Utente delle somme residue sarà effettuato da Aulos APS con le modalità e le tempistiche indicate nell’art. 23 che segue.

Art. 18 – Utilizzo delle sezioni riservate agli iscritti

1. Quando la procedura di iscrizione, comprensiva del corretto pagamento della quota di partecipazione, sia stata confermata da Aulos APS tramite e-mail, l’Utente potrà accedere alle sezioni del Sito riservate ai Cori iscritti al Festival. In particolare, a titolo esemplificativo, saranno messe a disposizione dell’Utente le seguenti funzionalità:

a) inserire i profili social del Coro, la storia, una breve presentazione, link youtube;

b) inserire immagini fotografiche del Coro da utilizzare per la comunicazione del Festival;

c) inserire le informazioni relative alle proprie performance (scalette, esigenze di palco, ecc…);

d) modificare le informazioni e/o i contenuti inseriti sul Sito.

Le funzionalità e le sezioni riservate potranno subire modifiche, anche senza preavviso, e l’Utente è invitato a fare sempre riferimento alle informazioni riportate direttamente sul Sito o a rivolgersi ad Aulos APS per chiarimenti.

  1. L’Utente è consapevole che la documentazione e il materiale inviati ad Aulos APS non verranno restituiti al termine del Festival e che Aulos APS potrà procedere anche alla loro eliminazione alla fine dello svolgimento dell’Evento.
  2. In ogni caso, l’Utente assume qualsiasi responsabilità in ordine a dichiarazioni false rilasciate ad Aulos APS, nonché in merito alla piena disponibilità dei diritti necessari per la partecipazione al Festival, manlevando espressamente Aulos APS da qualsiasi richiesta che dovesse pervenire in tal senso ad Aulos APS da parte di soggetti terzi e dalle spese relative.

Art. 19 – Partecipazione all’Evento

  1. L’iscrizione all’Evento e il pagamento della relativa quota di partecipazione per ciascun Coro include lo svolgimento di una performance del Coro della durata di 25 minuti in uno dei teatri del Festival, comprensivo di servizi accessori, quali, a titolo meramente esemplificativo, preparazione del palco, impianto audio e luci standard, logistica dell’evento, gestione pratiche SIAE. Ulteriori servizi ed eventi sono soggetti a disponibilità e richiedono l’espressa richiesta di partecipazione da parte del Coro, come disciplinato dall’art. 20 che segue.
  2. In ogni caso, l’Utente è consapevole che tutti i servizi sono da intendersi a titolo indicativo e non vincolanti, potendo essere modificati in qualsiasi momento anche senza preavviso a propria discrezione da Aulos APS. Nell’organizzazione e nella preparazione del calendario delle esibizioni dei Cori, Aulos APS si riserva di prendere in considerazione le richieste e le esigenze manifestate da ciascun Coro, senza che da ciò possa sorgere alcun vincolo od obbligo a carico di Aulos APS.

Art. 20 – Ulteriori servizi prenotabili su richiesta

1. Fermo restando quanto previsto dall’articolo che precede, durante lo svolgimento del Festival, i Cori potranno partecipare anche ad ulteriori eventi e/o iniziative, come meglio descritti sul Sito e/o comunicati da Aulos APS all’Utente. Se non diversamente indicato, la partecipazione del Coro agli eventi ulteriori è da ritenersi inclusa nella quota di partecipazione versata per l’iscrizione all’Evento, a cui sono strettamente correlati. L’Utente è espressamente informato che: (i) non è possibile partecipare a uno o più degli eventi ulteriori senza essere regolarmente iscritti al Festival; (ii) è necessario effettuare un’apposita e separata iscrizione per partecipare agli eventi ulteriori, sempre tramite la Piattaforma, e specifica per ciascuna iniziativa. In caso di mancato rispetto dei punti (i) e (ii) che precedono, il Coro non potrà partecipare ad eventi o manifestazioni ulteriori rispetto a quelli indicati nell’art. 19 “Partecipazione all’Evento”.

2. Tra gli eventi ulteriori previsti dal presente articolo rientrano, a titolo esemplificativo e non vincolante:

a) “Various Voices Italy Tour” (VVIT): manifestazione che si terrà in altre sette città italiane che hanno aderito all’Evento; il numero di Cori ammessi a ciascun evento e le modalità organizzative sono stabiliti e/o coordinati con i referenti delle diverse città ospitanti, per maggiori informazioni si rinvia alla pagina: https://www.cromaticalgbt.it/various-voices-italy-tour-2023/;

b) “Bologna city tour”: possibilità di partecipare, dietro pagamento del corrispettivo indicato, ai tour della città organizzati da Bologna Welcome prenotabili tramite il sito web https://www.bolognawelcome.com/it/esperienze-all.

3. L’Utente è invitato a verificare con attenzione i termini di iscrizione di ciascun ulteriore evento e le modalità di partecipazione agli stessi, non potendosi ritenere in alcun modo responsabile Aulos APS in caso di errata e/o tardiva richiesta di iscrizione di un Coro a tali manifestazioni.

4. Resta in ogni caso esclusa dalla gestione e dalla responsabilità di Aulos APS qualsivoglia questione e/o organizzazione connessa all’alloggio e agli spostamenti dei Cori. I partecipanti avranno la facoltà di usufruire di un servizio dedicato di prenotazione degli alloggi a prezzi convenzionati tramite Bologna Convention Bureau, senza esservi però vincolati. Maggiori informazioni sono disponibili sul Sito e/o contattando Aulos APS agli indirizzi indicati sul Sito.

Art. 21 – Liberatoria per utilizzo di immagini del Coro

  1. L’Utente è consapevole che Aulos APS, quale organizzatore dell’Evento, può, a propria discrezione, effettuare, anche tramite propri partner commerciali e/o fornitori di servizi, riprese fotografiche e/o video durante lo svolgimento dell’Evento e delle relative manifestazioni e performance dei partecipanti. Tali riprese potranno essere utilizzate per le finalità di documentazione e promozione dell’Evento, sul Sito e su siti web di partner commerciali e/o associazioni convenzionate, nonché trasmesse emittenti radiofoniche o televisive.
  2. Accettando i presenti Termini d’uso ed iscrivendo il Coro all’Evento, l’Utente dichiara e garantisce, per sé e per tutte le persone che parteciperanno quali membri del Coro, che viene prestata piena liberatoria per l’utilizzo della propria immagine da utilizzarsi e/o ripresa nel contesto dell’Evento per le finalità connesse allo svolgimento dell’Evento stesso. L’Utente dichiara e garantisce, pertanto, impegnandosi fin da ora a manlevare e tenere indenne Aulos APS da qualsivoglia conseguenza pregiudizievole, di avere preventivamente ed espressamente acquisito il consenso da parte di tutti i membri del Coro all’utilizzo ed alla diffusione dell’immagine, quali facenti parte del Coro e in relazione alla partecipazione all’Evento.

Art. 22 – Garanzie sui contenuti utilizzati per il Festival

  1. L’Utente garantisce il pacifico possesso e godimento dei diritti sulle immagini, video, sui segni distintivi e, in generale, sui contenuti relativi al Coro e ad ognuno dei suoi membri, caricati sul Sito e condivisi con Aulos APS in relazione all’Evento, e dichiara che l’utilizzo e la pubblicazione di tali contenuti da parte di Aulos APS e dei soggetti terzi coinvolti nella realizzazione dell’Evento non potrà violare, né in tutto né in parte, diritti di terzi né alcuna norma o previsione giuridica, nazionale e internazionale. L’Utente dichiara altresì di avere espressamente ottenuto il consenso scritto, ad ogni effetto di legge, di eventuali terzi titolari di diritti sui contenuti comunicati ad Aulos APS per il Festival e di aver adempiuto a tutti gli obblighi ed oneri, anche economici, eventualmente previsti per il legittimo utilizzo degli stessi e per la loro comunicazione a terzi, impegnandosi a fornire tutta la necessaria documentazione a riprova su semplice richiesta di Aulos APS.
  2. Con riferimento ai contenuti musicali ed alle prestazioni artistiche del Coro, l’Utente garantisce che, con l’accettazione dei Termini d’uso, viene concessa ad Aulos APS e ai suoi partner ogni necessaria autorizzazione per la comunicazione e la messa a disposizione al pubblico, in qualsivoglia forma e modo, ivi compresa la diffusione tramite il Sito, anche ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 80 e seguenti della L. 633/1941. L’Utente riconosce ed accetta che per tali riproduzioni non sarà dovuto alcun compenso al Coro da parte di Aulos APS, rinunciando fin da ora a qualsiasi richiesta in tal senso, essendo tale riconoscimento integralmente compensato dalla stessa partecipazione al Festival e dalla pubblicità da ciò derivante in favore del Coro.
  3. Con riferimento agli obblighi e alle garanzie di cui ai punti che precedono, l’Utente si impegna fin da ora a manlevare e tenere indenni Aulos APS e tutti i terzi eventualmente coinvolti da qualsivoglia conseguenza pregiudizievole che dovesse verificarsi, direttamente o indirettamente, a causa della violazione da parte dell’Utente degli obblighi previsti dal presente articolo.

Art. 23 – Cancellazione dell’iscrizione

1. È prevista la possibilità per i Cori di richiedere la cancellazione dell’iscrizione all’Evento, inviando apposita comunicazione all’indirizzo e-mail info@various-voices.it. La cancellazione si considera correttamente effettuata soltanto quando l’Utente riceve un’e-mail di conferma da parte di Aulos APS.

2. In caso di richieste di cancellazione inviate:

a) entro il 30 aprile 2022, Aulos APS tratterrà l’importo di € 15,00= dalla quota di iscrizione versata a titolo di copertura dei costi amministrativi di gestione;

b) tra il 1° maggio 2022 e il 31 dicembre 2022, Aulos APS tratterrà il 50 % della somma versata quale quota di iscrizione;

c) dal 1° gennaio 2023 non sarà possibile ricevere alcun rimborso delle somme versate per l’iscrizione.

3. Ove previsto, il rimborso parziale delle somme versate quali quote di iscrizione avverrà tramite bonifico bancario da parte di Planning Congressi S.r.l., società incaricata da Aulos APS, utilizzando i medesimi riferimenti utilizzati dall’Utente per il pagamento della quota in fase di iscrizione. Il rimborso sarà effettuato, a titolo indicativo, entro i 30 giorni successivi all’accettazione da parte di Aulos APS della richiesta di cancellazione del Coro.

4. Non è previsto alcun rimborso delle somme versate in caso di mancata partecipazione al Festival da parte del Coro.

 

Sezione III: Disposizioni generali

Art. 24 – Limitazione di responsabilità

  1. Aulos APS declina ogni responsabilità per i casi di ritardi, malfunzionamenti e interruzioni nell’accesso al Sito e nella fornitura dei servizi tramite il Sito che siano causati da forza maggiore, manomissioni, interventi o errata utilizzazione degli stessi effettuati dall’Utente o da terzi non autorizzati da Aulos APS e non assume altresì alcuna responsabilità per danni, pretese o perdite, dirette o indirette, derivanti all’Utente per disservizi o malfunzionamenti connessi all’utilizzo della rete telefonica e/o della rete Internet, che impediscano, in qualunque modo, la corretta fruibilità del Sito, essendo tali impedimenti al di fuori del controllo di Aulos APS.
  2. Aulos APS risponde solo per danni o inadempimenti derivanti da dolo o colpa grave; nessuna responsabilità è configurabile in capo alla stessa per colpa lieve.
  3. L’Utente assume ogni eventuale responsabilità in ordine alla correttezza, rispondenza al vero, completezza, titolarità e legittimazione relativa a qualsivoglia bene e/o servizio e/o materiale e/o informazione e/o documento trasmesso e/o comunicato tramite il Sito ad Aulos APS per l’utilizzo del Sito e per l’iscrizione del Coro all’Evento e, in relazione ad essi, si impegna a tenere indenne e manlevare Aulos APS da qualsiasi pretesa e/o azione, spesa, danno e/o onere, anche ove avanzati da terzi.

Art. 25 – Esclusione della qualifica di consumatore

  1. Poiché l’Utente agisce sempre tramite la Piattaforma in rappresentanza del Coro, lo stesso non può essere qualificato “consumatore”, come definito dall’art. 3, co. 1, lett. (a), d.lgs. n. 206/2005, ovvero come la persona fisica che agisce per scopi estranei all’attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale eventualmente svolta, e non trova quindi applicazione ai servizi resi tramite la Piattaforma la disciplina sul diritto di recesso di cui al Codice del Consumo.

Art. 26 – Cancellazione dell’Evento e cause di risoluzione

  1. Aulos APS si riserva la facoltà, a proprio insindacabile giudizio, senza rimborso di alcuna somma versata e fatto salvo il maggior danno eventualmente subito, di cancellare l’iscrizione di un Coro e/o di escludere anche singoli coristi nel caso si riscontrino e/o vengano segnalate ad Aulos APS condotte e/o violazioni del Contratto che possano pregiudicare l’immagine e/o il regolare svolgimento del Festival e/o la regolare partecipazione dei Cori e/o in caso di condotte contrastanti con i principi fondanti l’Evento stesso, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, condotte lesive delle libertà altrui, atti e/o contenuti omofobi, misogini, razzisti, abilismi e/o caratterizzati da qualsiasi altra forma di offesa verso persone, associazioni o gruppi.
  2. Il presente Contratto potrà inoltre essere risolto da Aulos APS per impossibilità sopravvenuta della prestazione non imputabile a Aulos APS medesima e determini il definitivo annullamento dell’Evento, ovvero nel caso in cui Aulos APS dovesse riscontrare anomalie nelle informazioni e nei dati comunicati dall’Utente e/o nell’utilizzo che l’Utente fa del Sito tali da non consentirle di adempiere la propria prestazione, nonché in caso grave inadempimento e/o di grave violazione da parte dell’Utente delle clausole dei presenti Termini d’uso e/o di uno qualsiasi degli obblighi a carico dell’Utente nascenti dal presente Contratto, fatto salvo il maggior danno eventualmente subito.

Art. 27 – Cessione del Contratto

  1. L’Utente non potrà in alcun caso cedere a terzi il presente Contratto o i diritti e/o le obbligazioni dallo stesso derivanti.
  2. È altresì assolutamente vietata la rivendita a scopi commerciali, anche in forma non imprenditoriale, dei titoli di partecipazione all’Evento acquistati attraverso la Piattaforma.

Art. 28 – Diritti di proprietà intellettuale

  1. Tutti i marchi, nonché qualsiasi opera dell’ingegno, segno distintivo o denominazione, immagine, fotografia, testo scritto o grafico e più in generale qualsiasi altro bene immateriale protetto dalle leggi e dalle convenzioni internazionali in materia di proprietà intellettuale e proprietà industriale riprodotti sul Sito restano di esclusiva proprietà di Aulos APS e/o dei suoi danti causa, senza che dall’accesso al Sito e/o dall’utilizzo dei servizi derivi all’Utente alcun diritto sui medesimi. Qualsiasi utilizzazione, totale e/o parziale, dei marchi e delle opere dell’ingegno di cui al punto precedente è vietata senza la preventiva autorizzazione scritta di Aulos APS, a favore della quale, in via esclusiva ed in linea di principio, sono riservati.

Art. 29 – Obblighi di riservatezza

  1. Il Sito, nonché le notizie inerenti ai presenti Termini d’uso, il know-how e/o i diritti di proprietà industriale di cui Aulos APS è titolare e di cui l’Utente potrebbe venire a conoscenza nell’esecuzione del presente Contratto, devono intendersi come informazioni riservate e non utilizzabili, né direttamente né indirettamente, da parte dell’Utente, se non nei limiti strettamente necessari alla corretta fruizione del Sito e dei servizi ivi disponibili, e non dovranno essere rivelate a terzi.

Art. 30 – Trattamento dei dati personali

  1. Aulos APS si impegna al rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. L’informativa sul trattamento dei dati personali è resa disponibile al presente link app.various-voices.it/privacy ed è visionabile e memorizzabile in ogni momento prima della conclusione del Contratto.
  2. Aulos APS si impegna a operare con diligenza e professionalità per garantire la sicurezza dei dati personali degli Utenti. A tal fine, Aulos APS informa l’Utente che i dati memorizzati mediante il Sito potrebbero essere oggetto di back-up periodici (ove previsto). I predetti back-up saranno utilizzati esclusivamente per finalità di disaster recovery a livello dell’intero Sito e non sarà possibile accedere a porzioni dei medesimi.

Art. 31 – Registro Elettronico di funzionamento

  1. L’Utente prende atto e accetta che l’utilizzo del Sito prevede l’esistenza e l’aggiornamento costante di un Registro Elettronico di funzionamento (c.d. “Log”), che ha carattere di riservatezza assoluta; il suo contenuto può essere mostrato esclusivamente su ordine o richiesta delle autorità competenti.

Art. 32 – Collegamenti ipertestuali a siti esterni

  1. L’Utente prende atto che Aulos APS non esercita alcun controllo e/o monitoraggio dei siti esterni al dominio http://app.various-voices.it/ (ad esempio, siti relativi a social network) verso i quali l’Utente può essere direzionato attraverso i link banner o altri collegamenti ipertestuali eventualmente presenti sul Sito, e che, pertanto, Aulos APS non potrà in nessun caso essere ritenuta responsabile dei contenuti presenti su tali siti e/o del mancato funzionamento degli stessi né per eventuali errori e/o omissioni e/o violazioni di legge da parte degli stessi.

Art. 33 – Reclami e assistenza

  1. L’Utente può contattare Aulos APS per richiedere assistenza per l’utilizzo del Sito e dei servizi, nonché presentare eventuali reclami o segnalare delle problematiche riscontrate sul Sito tramite l’indirizzo e-mail: registration@various-voices.it.
  2. Le richieste e i reclami inviati tramite il Sito verranno elaborati da Aulos APS nel più breve tempo possibile; indicativamente l’Utente riceverà un riscontro entro 2 giorni lavorativi dalla segnalazione.

Art. 34 – Segnalazione di abusi

  1. Gli Utenti possono segnalare eventuali contenuti e/o utilizzi del Sito ritenuti illeciti, inappropriati, offensivi o comunque violativi dei presenti Termini d’uso utilizzando il servizio di assistenza come indicato nell’articolo che precede oppure i contatti indicati sul Sito.

Art. 35 – Modifiche contrattuali

  1. Aulos APS potrà modificare, in qualsiasi momento e senza preavviso, il contenuto dei presenti Termini d’uso e le modificazioni eventualmente apportate avranno effetto dalla data di pubblicazione sul Sito, quale dichiarata nell’intestazione dei Termini d’uso medesimi.
  2. In caso di modifiche, se non diversamente disposto da parte di Aulos APS, per i Contratti già conclusi restano salvi i Termini d’uso vigenti all’epoca della stipulazione del Contratto.

Art. 36 – Legge applicabile e foro competente

  1. I rapporti nascenti dal Contratto sono regolati dalla Legge Italiana.
  2. Per ogni controversia che dovesse insorgere in ordine all’applicazione, interpretazione ed esecuzione del Contratto sarà esclusivamente competente il Foro di Bologna. Le controversie con Utenti residenti al di fuori del territorio italiano sono devolute alla competenza del Foro di Bologna, in quanto giudice del luogo in cui viene eseguito il Contratto.

 

Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c., si approvano espressamente le disposizioni contenute nei seguenti articoli: 1. Definizioni e premesse; 3. Regole di utilizzo del Sito; 5. Registrazione dell’account; 6. Sicurezza; 7. Sospensione dei servizi tramite il Sito; 8. Esonero da responsabilità per contenuti inseriti dall’Utente sul Sito; 9. Condizioni di utilizzo del Sito; 12. Iscrizione all’Evento tramite il Sito; 15. Pagamento mediante bonifico bancario; 16. Versamento della quota di iscrizione del Coro e fatturazione; 18. Utilizzo delle sezioni riservate agli iscritti; 19. Partecipazione all’Evento; 20. Ulteriori servizi prenotabili su richiesta; 21. Liberatoria per utilizzo di immagini del Coro; 22. Garanzie sui contenuti utilizzati per il Festival; 23. Cancellazione dell’iscrizione; 24. Limitazione di responsabilità; 25. Esclusione della qualifica di consumatore 26. Cancellazione dell’Evento e cause di risoluzione; 27. Cessione del Contratto; 32. Collegamenti ipertestuali a siti esterni; 35. Modifiche contrattuali; 36. Legge applicabile e foro competente.